Tags

Utilisez les tags pour classer les pointages entre Topics et obtenir de meilleurs rapports.

Vue d'ensemble

Les tags sont des libellés que vous attachez aux pointages pour classer le travail entre différents Topics. Là où le Topic représente le projet sur lequel vous travaillez, le tag représente le type de travail (par exemple « correction de bogue », « réunion » ou « documentation »).

Quand utiliser les tags

Les tags sont utiles pour les aspects transversaux qui couvrent plusieurs projets :

bug-fix

Suivez le temps consacré à corriger des bogues sur tous les projets

meeting

Distinguez le temps de réunion du temps de développement réel

research

Identifiez le temps passé à apprendre ou à investiguer

code-review

Suivez le temps de revue séparément de celui d'implémentation

Tags ou Topics

Utilisez les Topics pour le projet ou le client (« Tableau de bord Acme », « Outils internes »). Utilisez les Tags pour le type d'activité (« correction de bogue », « fonctionnalité », « réunion »). Cela vous permet de répondre à des questions comme « Combien de temps ai-je passé en réunion ce mois-ci ? ».

Créer des tags

  1. 1
  2. 2
    Cliquez sur Ajouter un tag
  3. 3
    Saisissez un nom (court et descriptif)
  4. 4
    Choisissez une couleur pour le distinguer visuellement
  5. 5
    Cliquez sur Enregistrer

Les tags sont partagés entre tous les Topics de votre organisation. Créez-les une fois et utilisez-les sur n'importe quelle pointage.

Ajouter des tags aux pointages

Vous pouvez ajouter des tags pendant qu’un Timer tourne ou lors de la modification d’un pointage :

Pendant le suivi

  1. Repérez le sélecteur de tags sous le champ de notes
  2. Cliquez pour ouvrir la liste déroulante
  3. Sélectionnez un ou plusieurs tags
  4. Les tags sont enregistrés automatiquement

Lors de la modification

  1. Cliquez sur un pointage pour ouvrir sa boîte de dialogue de modification
  2. Repérez le champ Tags
  3. Ajoutez ou retirez des tags
  4. Les changements sont enregistrés à la fermeture de la boîte de dialogue

Filtrer par tags

Utilisez les tags pour filtrer les rapports et retrouver un travail précis :

  1. 1
    Accédez aux Rapports
  2. 2
    Sélectionnez le rapport « Temps par tag »
  3. 3
    Consultez les heures et les revenus répartis par tag
  4. 4
    Cliquez sur un tag pour voir tous les pointages qui le portent

Vous pouvez aussi filtrer le Calendrier et le Tableau de bord par tag à l'aide de la liste déroulante de filtres.

Bonnes pratiques pour les tags

  • Restez simple — 5 à 10 tags suffisent généralement. Trop de tags deviennent difficiles à utiliser de façon cohérente.
  • Soyez cohérent — Utilisez le même tag pour le même type de travail. « bug », « bugfix » et « bug-fix » en font perdre tout l'intérêt.
  • Noms courts — Les tags apparaissent dans des espaces réduits. Utilisez « réunion » plutôt que « réunion d'échange avec le client ».
  • Utilisez les couleurs — Les tags à code couleur sont plus faciles à repérer dans le calendrier.