Tâches

Gérez les éléments de travail de tous vos projets au même endroit.

Vue d’ensemble

Les tâches sont des éléments de travail individuels que vous suivez au sein des Topics. La page Tâches vous offre une vue dédiée pour voir, rechercher et gérer toutes vos tâches sur l’ensemble de vos projets, sans avoir à démarrer un Timer au préalable.

Cliquez sur Activité dans la barre latérale — Tâches s’ouvre par défaut.

États des tâches

Les tâches passent par quatre états à mesure que vous y travaillez :

En attente

Pas encore commencée. Cliquez pour démarrer le Timer et commencer à travailler sur cette tâche.

En cours

Travail en cours. Le temps est suivi. Cliquez pour la marquer comme terminée.

Terminée

Achevée. Le temps total passé est enregistré. Cliquez pour la réinitialiser à « En attente » si nécessaire.

Écartée

Plus nécessaire. Le temps passé est conservé, mais la tâche n’apparaîtra pas dans les listes d’éléments en attente.

Vues

La page Tâches propose quatre vues qui s’adaptent à votre façon de travailler :

Vue liste (par défaut)

Tâches regroupées par catégorie et par Topic, à l’image de votre façon d’organiser le travail. Développez ou réduisez les catégories et les Topics pour vous concentrer sur des domaines précis. Utilisez les onglets de filtre pour n’afficher que les tâches ayant un statut donné.

Vue tableau

Un tableau plat et triable affichant toutes les tâches. Cliquez sur les en-têtes de colonne (Tâche, Projet, Catégorie, Statut, Temps) pour trier. Idéal pour trouver des tâches précises ou passer en revue tout le travail d’un coup. Comprend des cases à cocher pour les opérations groupées.

Vue Kanban

Un tableau visuel avec une colonne par statut : En attente, En cours, Terminée et Écartée. Glissez-déposez les cartes entre les colonnes pour changer le statut d’une tâche. Parfait pour visualiser le flux de travail et mettre à jour les statuts rapidement.

Vue chronologie (Gantt)

Un diagramme de Gantt qui place chaque tâche sur un même axe temporel partagé — chaque tâche est une ligne, ce qui vous permet de comparer d’un coup d’œil quand le travail a eu lieu d’une tâche à l’autre. Elle suit le sélecteur Jour / Semaine / Mois de la page :

Jour — un axe horaire de 0 à 24 h montrant les segments de travail exacts de la journée.
Semaine / Mois — un axe de dates ; chaque ligne de tâche montre les jours travaillés, ombrés selon la quantité.

Utilisez les flèches de date / Aujourd’hui pour vous déplacer dans le temps, et cliquez sur le temps suivi d’une tâche pour en modifier les segments. Seules les tâches travaillées dans la plage sélectionnée apparaissent.

Astuce

Votre préférence de vue est mémorisée automatiquement. La plage Jour/Semaine/Mois est partagée avec les autres vues des tâches, si bien que changer de vue vous laisse sur la même période.

Ajouter des tâches

Vous pouvez ajouter des tâches depuis la page Tâches ou pendant le chronométrage :

Depuis la page Tâches (vue liste)

1
Repérez le Topic où vous voulez ajouter la tâche
2
Cliquez sur le bouton + à côté du nom du Topic
3
Saisissez la description de la tâche
4
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter

Pendant le chronométrage

1
Démarrez un Timer sur n’importe quel Topic
2
Dans le panneau du Timer, passez en mode Liste de tâches
3
Saisissez une tâche et appuyez sur Entrée

Remarque

Les tâches sont toujours liées à un Topic précis. Elles persistent d’une session à l’autre et apparaissent sur la page Réalisations une fois terminées.

Rechercher et filtrer

Trouvez rapidement des tâches grâce à la recherche et aux filtres :

Recherche

Le champ de recherche explore le texte des tâches, les noms des Topics et les noms des catégories. Saisissez n’importe quel mot-clé pour filtrer les résultats instantanément. Lorsqu’un filtre de catégorie ou de Topic est actif, la recherche ne porte que sur le texte des tâches.

Filtre de période

Filtrez les tâches selon leur date de création : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois ou Tout (par défaut). Choisissez une période plus restreinte pour vous concentrer sur le travail récent.

Filtres de catégorie et de Topic

Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant pour n’afficher que les tâches de cette catégorie. Lorsqu’une catégorie est sélectionnée, un menu déroulant de Topics apparaît pour affiner encore les résultats à un projet précis. C’est particulièrement utile en vue Kanban pour des tableaux centrés sur un projet.

Filtres de statut

Utilisez les onglets de filtre (Toutes, En attente, En cours, Terminée, Écartée) pour n’afficher que les tâches ayant un statut donné. Chaque onglet indique le nombre de tâches dans cet état. Les onglets de statut sont masqués en vue Kanban, car les statuts y sont représentés par des colonnes.

Astuce

Vos préférences de filtre (période, catégorie, Topic) sont enregistrées automatiquement et mémorisées d’une session à l’autre. Cliquez sur « Effacer les filtres » pour rétablir les valeurs par défaut.

Remarque

Lorsque plus de 50 tâches correspondent à vos filtres, les résultats sont paginés. Utilisez les commandes de pagination en bas pour parcourir les résultats.

Actions rapides

Effectuez des actions courantes sans quitter la page Tâches :

Démarrer le TimerDémarre le Timer sur le Topic de la tâche et marque la tâche comme en cours

TerminerMarque la tâche comme terminée (cliquez sur le cercle de statut)

DéplacerDéplace la tâche vers un autre Topic (conserve les enregistrements de temps)

SupprimerSupprime définitivement la tâche (demande une confirmation)

Déplacer des tâches

Parfois, les tâches doivent être réorganisées. Vous pouvez déplacer une tâche vers un autre Topic tout en conservant l’intégralité de son historique de suivi du temps :

1
Repérez la tâche à déplacer dans n’importe quelle vue
2
Cliquez sur le bouton Déplacer (icône de flèche) dans les actions de la tâche
3
Sélectionnez le Topic de destination dans le menu déroulant (groupé par catégorie)
4
Cliquez sur Déplacer pour confirmer

Remarque

Déplacer une tâche conserve tous les pointages. La tâche apparaîtra dans le nouveau Topic, mais ses données de suivi du temps d’origine restent intactes.

Opérations groupées

En vue tableau, vous pouvez sélectionner plusieurs tâches et leur appliquer une action en une seule fois :

1
Passez en vue Tableau
2
Cochez les cases à côté des tâches que vous voulez sélectionner (ou utilisez la case de l’en-tête pour tout sélectionner)
3
Une barre d’actions groupées apparaît, indiquant le nombre de tâches sélectionnées
4
Cliquez sur Terminer, Écarter ou Supprimer pour l’appliquer à toutes les tâches sélectionnées

Astuce

La case de l’en-tête a trois états : décochée (aucune sélectionnée), cochée (toutes sélectionnées) et indéterminée (certaines sélectionnées). Cliquez dessus pour basculer entre aucune et toutes.

Attribution des tâches

Fonctionnalité d’équipe

L’attribution des tâches est disponible dans les entités de facturation sur le forfait Pro.

Dans une entité de facturation, les administrateurs peuvent attribuer des tâches à des membres précis de l’équipe. Cela aide à répartir le travail et à savoir qui est responsable de quoi.

Filtrer par personne assignée

Lorsque vous consultez les tâches dans une entité de facturation, un menu déroulant Tous les membres apparaît dans la barre de filtres. Sélectionnez un membre pour ne voir que les tâches qui lui sont assignées.

Ce que les administrateurs peuvent faire

Attribuer n’importe quelle tâche à n’importe quel membre de l’entité de facturation
Retirer l’attribution d’une tâche en sélectionnant « aucune »
Filtrer les tâches par personne assignée pour examiner la charge de travail

Remarque

L’attribution des tâches nécessite l’autorisation tasks:assign. Les propriétaires et administrateurs de l’entité de facturation disposent de cette autorisation par défaut. Les membres ordinaires ne peuvent voir que les tâches qui leur sont assignées.

Glisser-déposer en Kanban

En vue Kanban, vous pouvez changer le statut d’une tâche en faisant glisser les cartes entre les colonnes :

1
Passez en vue Kanban à l’aide du sélecteur de vues
2
Saisissez une carte de tâche (elle devient déplaçable)
3
Faites-la glisser vers une autre colonne (En attente, En cours, Terminée ou Écartée)
4
Déposez pour mettre à jour le statut

Remarque

Faire glisser une tâche vers « En cours » sans Timer actif ne fera que mettre à jour le statut. Pour suivre le temps, utilisez l’action Démarrer le Timer ou lancez d’abord le Timer manuellement.

Exporter les tâches

Exportez vos tâches au format CSV pour vos rapports ou vos sauvegardes :

1
Appliquez les filtres souhaités (période, catégorie, statut)
2
Cliquez sur le bouton Exporter dans l’en-tête de la page
3
Un fichier CSV se télécharge avec les tâches actuellement filtrées

Le CSV inclut : Tâche, Topic, Catégorie, Statut, Temps (minutes) et date de création. Importez-le dans des tableurs ou d’autres outils pour une analyse plus poussée.

Suivi du temps

Chaque tâche affiche le temps total qui lui a été consacré. Le temps est suivi lorsque :

Vous démarrez un Timer et placez la tâche en « en cours »
Vous cliquez sur une tâche en attente alors que le Timer tourne déjà sur ce Topic
Vous utilisez l’action Démarrer le Timer sur une tâche

Le temps s’accumule sur plusieurs sessions de travail. Si vous travaillez sur une tâche, l’interrompez, puis y revenez plus tard, le temps s’additionne automatiquement.

Astuce

Les tâches sans temps consacré affichent « — » en vue tableau. En vues liste et Kanban, le badge de temps n’apparaît qu’une fois du temps enregistré.

Bonnes pratiques

Découpez le travail — Créez des tâches pour des éléments de travail individuels, pas pour des projets entiers. « Corriger la validation de connexion » est préférable à « Travailler sur la connexion ».
Utilisez le statut en cours — Marquez les tâches comme en cours lorsque vous y travaillez activement pour obtenir un suivi du temps précis par tâche.
Écartez plutôt que supprimer — Si une tâche n’est plus nécessaire mais que vous y avez consacré du temps, écartez-la pour conserver l’enregistrement du temps.
Choisissez la bonne vue — Utilisez Liste pour un travail organisé, Tableau pour tout passer en revue et Kanban pour la gestion visuelle du flux de travail.

À voir aussi

Topics

Projets contenant des tâches

Notes et listes de tâches

Ajoutez des tâches pendant le chronométrage

Réalisations

Consultez les tâches terminées

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