TransactionsPro
Suivez les revenus et les dépenses au-delà des heures facturables.
Vue d'ensemble
Les transactions suivent les flux d'argent entrants et sortants qui ne sont pas directement liés au suivi du temps. Utilisez-les pour les paiements de factures, les frais ponctuels, les abonnements logiciels et les dépenses professionnelles.
Types de transaction
Revenu
- Paiements de factures
- Honoraires de forfait
- Frais de projet ponctuels
- Remboursements
Dépense
- Abonnements logiciels
- Achats de matériel
- Paiements à des sous-traitants
- Déplacements professionnels
Ajouter une transaction
- 1Allez sur la page Transactions
- 2Cliquez sur Ajouter une transaction
- 3Sélectionnez le type : Revenu ou Dépense
- 4Saisissez le montant
- 5Définissez la date
- 6Ajoutez une description (p. ex. « paiement de la facture de mars d'Acme »)
- 7Si vous le souhaitez, reliez-la à un client ou à une catégorie
- 8Cliquez sur Enregistrer
Transactions récurrentes
Pour les revenus ou dépenses réguliers, configurez des modèles de transactions récurrentes :
- 1Allez dans Réglages des transactions → Récurrentes
- 2Cliquez sur Ajouter une transaction récurrente
- 3Sélectionnez le type : Revenu ou Dépense
- 4Saisissez le montant et la description
- 5Définissez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle)
- 6Définissez la date de début et, si besoin, une date de fin
- 7Cliquez sur Enregistrer
TeeckIn crée les transactions automatiquement selon le calendrier. Usages courants :
- Paiements mensuels de forfait
- Dépenses d'abonnement (hébergement, outils)
- Paiements réguliers à des sous-traitants
Astuce
Relier à des catégories
Reliez les transactions à des catégories pour de meilleurs rapports financiers :
- Revenu — Reliez-le à la catégorie/au client auquel correspond le paiement
- Dépenses — Reliez-les à la catégorie qu'elles servent (p. ex. des outils logiciels utilisés pour le travail d'un client)
Astuce
Rapports de transactions
Consultez votre récapitulatif financier :
- 1Allez sur la page Transactions
- 2Définissez une plage de dates
- 3Voyez les revenus, les dépenses et le net de cette période
- 4Filtrez par catégorie pour voir le bénéfice par client/projet
Suivi du paiement des factures
Lorsqu'un client paie une facture :
Option 1 : marquer la facture comme payée
Allez dans Facturation → Factures, trouvez la facture et marquez-la comme Payée. Une transaction est créée automatiquement.
Option 2 : transaction manuelle
Créez une transaction de revenu manuellement. Cela fonctionne si vous n'utilisez pas la fonctionnalité de facturation de TeeckIn.