TeeckIn/Docs

Modifier des pointages

Changez de Topic, ajustez les heures, modifiez les notes ou supprimez des pointages après leur création.

Vue d'ensemble

Toute pointage peut être modifiée après sa création. Vous pourriez avoir à corriger un mauvais Topic, ajuster les heures de début/fin, ajouter des notes oubliées ou supprimer des pointages accidentels.

Ouvrir un pointage pour la modifier

Il existe plusieurs façons d'ouvrir la boîte de dialogue de modification :

Depuis la page Timer

Cliquez sur n’importe quelle pointage de la liste « Pointages du jour » pour ouvrir la boîte de dialogue de modification.

Depuis le Calendrier

Cliquez sur n’importe quelle pointage de la grille du calendrier pour ouvrir ses détails et la modifier.

Depuis les Rapports

Cliquez sur la ligne du pointage dans les vues de rapport détaillées pour l’ouvrir et la modifier.

Ce que vous pouvez modifier

Topic

Déplacez le pointage vers un autre Topic. Utile lorsque vous avez commencé le suivi sur le mauvais projet.

Heure de début

Changez le moment où le pointage a commencé. Ajuste la durée automatiquement.

Heure de fin

Changez le moment où le pointage s'est terminée. Ajuste la durée automatiquement.

Date

Déplacez entièrement le pointage vers un autre jour.

Notes

Ajoutez, modifiez ou supprimez la description. Basculez entre le mode texte et le mode liste de tâches.

Tags

Ajoutez ou retirez des tags pour le classement.

Statut facturable

Indiquez si ce pointage compte ou non dans les factures.

Ajuster le temps dans le calendrier

Le calendrier propose des façons visuelles d'ajuster les heures des pointages :

Glisser pour déplacer

Faites glisser un pointage vers un autre créneau. La durée reste la même, mais les heures de début et de fin se décalent.

Redimensionner pour ajuster la durée

Faites glisser le bord supérieur ou inférieur d'un pointage pour changer son heure de début ou de fin. La durée change en conséquence.

Astuce

Le glisser-déposer du calendrier enregistre automatiquement. Vous n'avez pas besoin de confirmer le changement.

Le temps des tâches s'ajuste automatiquement

Si un pointage comporte des tâches au temps suivi, redimensionner le pointage maintient ce temps cohérent — vous ne vous retrouvez jamais avec une tâche consignée en dehors du pointage qui la contient.

Les tâches suivies automatiquement suivent les bords

Une tâche qui tournait au démarrage ou à l'arrêt du pointage est ancrée à ce bord. Déplacez le début ou la fin du pointage et la plage de temps de la tâche se déplace avec elle — que vous agrandissiez ou réduisiez le pointage.

Les tâches hors de la nouvelle fenêtre sont rognées

Si vous réduisez le pointage au-delà de la plage de temps d'une tâche, cette plage est rognée jusqu'à la nouvelle limite du pointage. Les totaux des tâches concernées se mettent à jour aussitôt.

Astuce

Vous n'avez pas besoin de corriger le temps des tâches à la main après avoir redimensionné un pointage — TeeckIn les garde synchronisés pour vous.

Diviser un pointage

Vous avez enregistré un long pointage qui devrait en fait en faire deux (vous avez oublié d'arrêter lors d'un changement de contexte) ? Divisez-le à un instant donné : l'original conserve tout jusqu'au point de division, et un nouveau pointage est créé de ce point jusqu'à la fin.

  1. 1
    Ouvrez le pointage (cliquez dessus sur la page Timer ou dans le calendrier)
  2. 2
    Cliquez sur Diviser dans la boîte de dialogue — ou utilisez le bouton Diviser sur un pointage dans la vue jour du calendrier
  3. 3
    Choisissez le point de division (il est par défaut au milieu ; il doit se situer à l'intérieur du pointage)
  4. 4
    Cliquez sur Diviser ici

Le nouveau pointage hérite du Topic, du tarif, du statut facturable, des notes et des tags de l'original. Si le pointage comporte des tâches au temps suivi, ce temps est réimputé entre les deux moitiés — la division d'une tâche se fait au même point — de sorte que le total de chaque tâche reste exactement le même.

Astuce

La division est une seule action atomique : soit vous obtenez les deux pointages avec le temps des tâches correctement réparti, soit rien ne change.

Avertissement

Un pointage déjà présent sur une facture ne peut pas être divisé — annulez-le ou retirez-le de la facture au préalable. Un Timer en marche ne peut pas non plus être divisé ; arrêtez-le d’abord.

Supprimer des pointages

Pour supprimer un pointage :

  1. 1
    Ouvrez le pointage pour la modifier (cliquez dessus)
  2. 2
    Cliquez sur le bouton Supprimer (icône de la corbeille)
  3. 3
    Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue

Avertissement

Les pointages supprimés ne peuvent pas être récupérées. Si le pointage fait partie d'une facture, vous serez averti avant la suppression.

Opérations groupées

Pour modifier plusieurs pointages à la fois :

Depuis les Rapports

  1. Accédez aux Rapports et sélectionnez une plage de dates
  2. Cochez les pointages que vous souhaitez modifier
  3. Utilisez les actions groupées pour changer de Topic, ajouter des tags ou supprimer

Cas particuliers

Pointage déjà facturée

Les pointages facturés peuvent toujours être modifiées, mais les changements n'affectent pas la facture clôturée. Si vous devez corriger du temps déjà facturé, créez un avoir ou une nouvelle facture.

Pointage provenant d'un autre appareil

Tous les pointages sont disponibles sur tous les appareils. Modifiez de n'importe où et les changements sont enregistrés immédiatement dans votre compte.

Modifier l’heure de début d’un Timer actif

Vous pouvez cliquer sur le temps écoulé d’un Timer en marche pour ajuster l’heure de son démarrage. Utile lorsque vous avez oublié de lancer le suivi.

Réduire un pointage au-delà d'une plage de tâche entière

Si la plage de temps d'une tâche se retrouve entièrement hors de la nouvelle fenêtre du pointage, cette plage est supprimée et le total de la tâche baisse en conséquence — il ne reste plus de temps dans le pointage pour elle. Les autres plages de tâches ne sont pas affectées.

À voir aussi

Notes et listes de tâches

Ajoutez des notes détaillées aux pointages

Calendrier

Gestion visuelle des pointages

Tags

Classez les pointages avec des tags