Facturation électronique (Peppol / EN 16931)Pro

Envoyez des factures électroniques structurées et conformes via le réseau Peppol — basées sur la norme européenne EN 16931.

Bientôt disponible

L'envoi d'e-factures est en cours de déploiement et activé compte par compte. Les champs ci-dessous sont déjà actifs : renseignez vos informations dès maintenant pour être prêt dès l'activation.

De quoi s'agit-il

Une e-facture est une facture structurée et lisible par machine (et non un PDF) que le logiciel comptable de votre client peut intégrer automatiquement. TeeckIn génère la vôtre selon la norme européenne EN 16931 et la transmet via le réseau Peppol.

Plusieurs pays de l'UE rendent l'e-facturation B2B obligatoire. Le modèle de données est identique dans toute l'UE : se préparer maintenant fonctionne partout où vous facturez.

Préparez-vous dès maintenant

Deux éléments rendent une facture prête pour l'e-facturation. Vous pouvez les renseigner aujourd'hui — ce sont des champs de facturation normaux qui ne nécessitent pas l'activation de la fonctionnalité.

Votre identité d'entreprise

Dans les paramètres d'entreprise, ajoutez votre pays, votre immatriculation légale (ex. SIRET en France) et votre identifiant Peppol. Ils vous identifient comme vendeur.

Les coordonnées de votre client

Sur chaque client, ajoutez son pays, son numéro de TVA, son immatriculation légale et son identifiant Peppol afin que la facture puisse lui être adressée et livrée.

Aucune reprise nécessaire

La collecte de ces informations est toujours active. Lorsque l'e-facturation est activée pour vous, vos clients et factures existants sont déjà prêts.

Envoyer une e-facture

Une fois activée, chaque facture émise (numérotée) dispose d'une action Envoyer en e-facture.

1
Ouvrez une facture émise (numérotée).
2
Dans le panneau E-facture (Peppol), cliquez sur Envoyer en e-facture.
3
Suivez le statut de livraison à mesure qu'il évolue.

Une e-facture passe par ces statuts :

Envoyée — remise au réseau pour livraison.
Livrée — acceptée par le point d'accès de votre client.
Échec — quelque chose doit être corrigé (la raison est indiquée) ; corrigez puis renvoyez.

Catégorie de TVA

La norme EN 16931 exige une catégorie de TVA sur chaque facture. TeeckIn la choisit pour vous, et vous pouvez la forcer lorsque votre cas est particulier.

Auto — déduite de votre réglage de TVA et des pays vendeur/acheteur (couvre la plupart des cas : TVA domestique, intracommunautaire, export).
Forcée — choisissez une catégorie explicite (ex. Autoliquidation pour le B2B transfrontalier dans l'UE, ou Exonérée pour la franchise en base de TVA) ainsi qu'un motif d'exonération facultatif.

N'affecte que l'e-facture

Le forçage ne change que la catégorie sur l'e-facture ; il ne modifie ni vos totaux ni le PDF.

Personnel vs Équipe

Les factures personnelles sont émises sous votre propre identité d'entreprise ; les factures émises dans une organisation (mode Équipe) le sont sous l'identité de l'organisation — vos informations personnelles n'apparaissent jamais sur un document d'équipe.

Tarification

L'e-facturation est une fonctionnalité des offres payantes, facturée avec un quota mensuel inclus puis à l'usage au-delà.

Inclus — chaque offre payante inclut un certain nombre d'e-factures par mois.
Dépassement — au-delà du quota inclus, les documents supplémentaires sont facturés au document.

Astuce

Vous pouvez voir combien de vos e-factures incluses vous avez utilisées ce mois-ci dans le panneau E-facture de chaque facture.

À voir aussi

Créer des factures

Générez des factures à partir de votre temps suivi.

Clients

Enregistrez les coordonnées client nécessaires à une e-facture.