Première configuration

Configurez votre espace de travail avec des catégories, des Topics et des clients pour commencer à suivre votre temps.

Vue d'ensemble

Avant de suivre votre temps, vous devez créer au moins une catégorie et un Topic. Ce guide vous accompagne tout au long de la configuration initiale, que vous travailliez en solo en tant qu’indépendant ou que vous prépariez l’espace pour une équipe.

Étape 1 : créez votre première catégorie

Les catégories sont des regroupements de haut niveau pour votre travail. La plupart des utilisateurs créent des catégories comme « Travail client », « Interne » ou portant le nom du client.

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Rendez-vous dans Navigate to
2
Cliquez sur Click
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Saisissez un nom (par ex. « Travail client » ou « Acme Corp »)
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Choisissez une couleur : elle apparaîtra sur les pointages du calendrier et dans les graphiques
5
Cliquez sur Click

Stratégie de catégories

Si vous travaillez avec plusieurs clients, créez une catégorie par client. Si vous suivez votre productivité personnelle, essayez des catégories comme « Travail en profondeur », « Réunions » et « Administratif ».

Étape 2 : ajoutez des Topics à votre catégorie

Les Topics sont les projets ou les tâches précis sur lesquels vous suivez votre temps. Chaque Topic appartient à une catégorie et peut avoir son propre taux horaire.

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Dans les Paramètres du Timer, trouvez votre catégorie et cliquez sur le bouton In Timer Settings, find your category and click the situé à côté
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Saisissez un nom de Topic (par ex. « Refonte du site web » ou « Développement de l’API »)
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Définissez un Set an si ce travail est facturable (par ex. 85 $/heure)
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Activez Toggle si vous souhaitez que ce temps apparaisse dans les factures
5
Cliquez sur Click

Remarque

Les Topics dotés d’un taux horaire calculent automatiquement vos revenus à mesure que vous suivez votre temps. Vous pouvez modifier les taux à tout moment : les changements n’affectent que les pointages futurs.

Étape 3 : ajoutez des clients (facultatif)

Si vous facturez des clients, ajoutez leurs informations pour générer des factures professionnelles.

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Dans In , ouvrez l'onglet , go to the
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Cliquez sur Click
3
Saisissez le nom du client et ses coordonnées
4
Associez des Topics à ce client en modifiant chaque Topic

Astuce

Les informations du client apparaissent sur les factures. Ajoutez sa raison sociale complète, son adresse et son e-mail pour des factures d’aspect professionnel.

Étape 4 : créez des tags (facultatif)

Les tags vous aident à classer vos pointages d’un Topic à l’autre. Utilisez-les pour des thématiques transversales comme « correction de bug », « réunion » ou « recherche ».

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Dans In , ouvrez l’onglet , go to the
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Cliquez sur Click et saisissez un nom
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Choisissez une couleur pour les distinguer visuellement

Vous pouvez ajouter des tags aux pointages pendant que le Timer tourne ou en modifiant des pointages passés. Les tags sont utiles pour filtrer les rapports (par ex. « montre-moi toutes les corrections de bugs de ce mois-ci »).

Ce qu'il se passe ensuite

Vos catégories apparaissent dans la barre latérale et le panneau de démarrage rapide
Les Topics s’affichent sur la page Timer, prêts pour le suivi
Les taux horaires calculent vos revenus automatiquement
Vous pouvez commencer à créer des factures à partir du temps suivi

Exemple de configuration

Voici comment un développeur freelance type pourrait configurer son espace de travail :

Catégories et Topics

Acme Corp

• Dashboard Redesign — $95/hr
• API Integration — $95/hr
• Bug Fixes — $85/hr

Startup XYZ

• MVP Development — $100/hr
• Technical Consulting — $120/hr

Internal

• Administratif et facturation — Non facturable• Admin & Invoicing — Non-billable • Apprentissage — Non facturable

À voir aussi

Visite de l’interface

Familiarisez-vous avec l’application

Démarrer le Timer

Commencez à suivre votre première pointage

Gérer les catégories

Gestion avancée des catégories