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Pointages manuels

Ajoutez des pointages pour un travail oublié ou suivi ailleurs.

Vue d'ensemble

Il arrive d’oublier de démarrer un Timer ou d’avoir besoin de consigner du temps provenant d’une autre source. Les pointages manuels vous permettent d’ajouter du temps pour n’importe quelle date et n’importe quelle durée, avec un contrôle total sur les heures de début et de fin.

Créer un pointage manuel

Il existe deux façons de créer un pointage manuel :

Méthode 1 : Ajout rapide

  1. 1
    Appuyez sur Cmd+N (Mac) ou Ctrl+N (Windows)
  2. 2
    Sélectionnez un Topic dans la liste déroulante
  3. 3
    Définissez la Date du pointage
  4. 4
    Saisissez l'Heure de début et l'Heure de fin
  5. 5
    Ajoutez des notes facultatives
  6. 6
    Cliquez sur Enregistrer

Méthode 2 : clic sur le calendrier

  1. 1
    Accédez à la page Calendrier
  2. 2
    Cliquez sur un créneau libre à l'endroit où vous voulez ajouter du temps
  3. 3
    La boîte de dialogue du pointage s'ouvre avec cet horaire prérempli
  4. 4
    Sélectionnez un Topic et ajustez les heures selon vos besoins
  5. 5
    Cliquez sur Enregistrer

Champs du pointage

Lors de la création d'un pointage manuel, vous pouvez définir :

TopicObligatoire

Le projet ou la tâche auquel imputer le temps. Obligatoire pour tous les pointages.

DateObligatoire

Quand le travail a eu lieu. Aujourd'hui par défaut, mais peut être n'importe quelle date passée.

Heure de débutObligatoire

Quand vous avez commencé à travailler. Utilisez le format 24 h ou 12 h.

Heure de finObligatoire

Quand vous avez arrêté de travailler. Doit être postérieure à l'heure de début.

Notes

Description de ce sur quoi vous avez travaillé. Accepte le texte libre ou le mode liste de tâches.

Tags

Libellés pour classer le pointage. Choisissez-les dans votre liste de tags.

Facturable

Indique si ce temps compte dans les factures. Hérite du Topic par défaut.

Pointage par durée

Au lieu de saisir des heures de début et de fin exactes, vous pouvez indiquer une durée :

  1. 1
    Cliquez sur le commutateur Durée dans la boîte de dialogue du pointage
  2. 2
    Saisissez la durée (par exemple « 2h 30m » ou « 2.5 »)
  3. 3
    Sélectionnez une Heure de début — l'heure de fin se calcule automatiquement

Astuce

Le mode durée est pratique lorsque vous savez combien de temps vous avez travaillé, mais pas les heures exactes de début et de fin. Courant pour consigner du temps à partir de notes ou de mémoire.

Tâches sur un pointage

La boîte de dialogue du pointage comporte une section Tâches pour le Topic choisi : vous pouvez ainsi consigner ce sur quoi vous avez travaillé en même temps que le temps — sans avoir eu besoin d’un Timer en marche pour chaque tâche.

Ajouter une tâche

Saisissez du texte dans le champ « Ajouter une tâche… » pour créer une nouvelle tâche sur le Topic du pointage. Les tâches sont partagées au sein du Topic, donc elles seront aussi disponibles la prochaine fois.

Rattacher à la création

Lors de la création d'un nouveau pointage, cochez les tâches sur lesquelles vous avez travaillé — chacune est imputée à l'ensemble du pointage une fois l'enregistrement effectué.

Marquer comme faite et définir des plages de temps (en édition)

Lors de la modification d'un pointage existant, cochez une tâche pour la marquer comme faite, et ajoutez-lui des plages de temps précises au sein du pointage — ajustez le début/la fin ou décalez de ±5/15 minutes, et supprimez une plage ajoutée par erreur.

Astuce

Le temps par tâche reste toujours à l'intérieur du pointage qui le contient. Si vous redimensionnez ou divisez le pointage par la suite, les plages des tâches sont réimputées automatiquement.

Ce qu'il se passe ensuite

  • Le pointage apparaît dans le calendrier à l'horaire indiqué
  • Les heures et les revenus s'ajoutent à vos totaux pour cette date
  • Le pointage est inclus dans les rapports et les analyses
  • Si elle est facturable, le temps est disponible pour la facturation

Cas particuliers

Pointages qui se chevauchent

TeeckIn autorise les pointages qui se chevauchent — vous pouvez travailler sur deux choses en même temps (comme une réunion tout en prenant des notes). Les deux pointages sont enregistrés sans conflit.

Pointages dans le futur

Vous pouvez créer des pointages à des dates futures, mais c'est peu courant. Les pointages futurs apparaissent dans le calendrier, mais peuvent fausser les rapports « cette semaine » ou « aujourd'hui ».

Pointages très longues (plus de 24 heures)

Les pointages couvrant plusieurs jours sont prises en charge. Le calendrier les affiche à la date de début avec la durée complète. Pour plus de clarté, envisagez de les diviser en pointages quotidiens.

Remarque

Une fois enregistrés, les pointages manuels et ceux créés au Timer sont identiques. Vous pouvez modifier n’importe quel pointage, quelle que soit la façon dont il a été créé.

À voir aussi

Modifier des pointages

Modifiez les pointages après leur création

Calendrier

Consultez et gérez les pointages de façon visuelle

Pointages récurrents

Automatisez les pointages réguliers