Glossaire
Définitions des termes et concepts utilisés dans TeeckIn.
Concepts de base
- Catégorie
- Un regroupement de haut niveau pour organiser votre travail. Les catégories contiennent des Topics et possèdent une couleur pour les repérer visuellement. Exemples : « Travail client », « Projets internes », « Personnel ». Chaque catégorie peut contenir un nombre illimité de Topics.
- Voir aussi : Topic • Code couleur
- Topic
- Un projet, une tâche ou un domaine de travail précis sur lequel vous suivez votre temps. Les Topics appartiennent à une catégorie et peuvent avoir un tarif horaire pour la facturation. Exemples : « Refonte du site web », « Corrections de bugs », « Réunions client ». C'est l'unité principale que vous choisissez au démarrage d'un Timer.
- Voir aussi : Catégorie • Tarif horaire • Timer
- Timer
- L'horloge en marche qui mesure le temps que vous passez sur un Topic. Vous ne pouvez avoir qu'un seul Timer actif à la fois. Démarrer un nouveau Timer arrête automatiquement le précédent. Le Timer continue de tourner même si vous fermez le navigateur.
- Voir aussi : Pointage • Timer actif • Démarrage rapide
- Pointage
- Un bloc de temps suivi terminé, aussi appelé « temps pointé ». Chaque pointage comporte une heure de début, une heure de fin, une durée, un Topic et des notes facultatives. Les pointages sont créés lorsque vous arrêtez un Timer ou que vous ajoutez du temps manuellement.
- Voir aussi : Timer • Temps pointé • Durée
- Temps pointé
- Un autre nom pour un pointage. Désigne tout bloc de temps enregistré, qu'il ait été créé par le Timer ou ajouté manuellement. « Pointé » signifie que le temps a été officiellement enregistré.
- Voir aussi : Pointage • Timer
- Organisation
- Un espace de travail qui sépare différents contextes. Votre espace « Personnel » par défaut est destiné au travail individuel. Créez d'autres organisations pour collaborer avec votre équipe. Chaque organisation possède ses propres catégories, Topics et paramètres de facturation.
- Voir aussi : Espace personnel • Équipe • Espace de travail
Facturation et tarifs
- Tarif horaire
- Le montant facturé par heure de travail sur un Topic. Défini individuellement pour chaque Topic. Sert à calculer les revenus et à générer les factures. Les tarifs peuvent être modifiés à tout moment ; les pointages existants conservent leur tarif d'origine.
- Voir aussi : Topic • Facturable • Facture
- Facturable
- Du temps qui peut être facturé à un client. Les pointages des Topics dotés d'un tarif horaire sont considérés comme facturables. Le temps non facturable (tarif de 0 $) est suivi mais exclu de la facturation.
- Voir aussi : Tarif horaire • Non facturé • Facture
- Non facturé
- Pointages facturables qui n'ont pas encore été ajoutés à une facture. La vue « Non facturé » affiche tout le temps prêt à être facturé. Une fois facturés, les pointages passent à l'état facturé.
- Voir aussi : Facturable • Facture • Facturé
- Facture
- Un document de facturation généré à partir des pointages. Il contient une ligne par pointage, les coordonnées du client, les montants et la date d'échéance. Il peut être exporté en PDF ou marqué d'un statut (Brouillon, Envoyée, Payée).
- Voir aussi : Facturable • Client • Export PDF
- Client
- Une personne ou une entreprise pour laquelle vous travaillez. Les clients peuvent être associés à des Topics ou à des factures. Enregistrer les coordonnées du client (nom, adresse, e-mail) accélère la génération des factures.
- Voir aussi : Topic • Facture • Facturation
- Transaction
- Un enregistrement financier en dehors de la facturation au temps. Utilisez les transactions pour suivre les dépenses, les remboursements ou les revenus non liés à des pointages. Elles aident à maintenir une vision financière complète aux côtés du temps facturé.
- Voir aussi : Facture • Dépense • Revenu
Fonctionnalités de suivi du temps
- Démarrage rapide
- Un panneau sur la page Timer qui affiche les Topics que vous avez utilisés le plus récemment. Cliquez sur n'importe quel Topic pour démarrer un Timer instantanément. Il prend en charge les raccourcis clavier (Alt+1-9) pour un accès encore plus rapide.
- Voir aussi : Timer • Épinglage • Raccourcis clavier
- Épinglage
- Fixez un Topic à un emplacement précis du Démarrage rapide. Les Topics épinglés restent en place, tandis que les emplacements non épinglés affichent vos Topics les plus récents. Utilisez l'épinglage pour les Topics auxquels vous accédez souvent.
- Voir aussi : Démarrage rapide • Topic
- Pointage manuel
- Un pointage créé en renseignant les heures de début et de fin plutôt qu'en utilisant le Timer. Pratique pour enregistrer du temps après coup ou lorsque vous avez oublié de démarrer le Timer.
- Voir aussi : Pointage • Timer
- Durée
- La longueur d'un pointage, calculée de l'heure de début à l'heure de fin. Affichée en heures et minutes (par ex. « 2 h 30 m »). Utilisée pour calculer les revenus en la multipliant par le tarif horaire.
- Voir aussi : Pointage • Tarif horaire
- Notes
- Du texte libre rattaché à un pointage. Utilisez les notes pour décrire ce que vous avez accompli, les décisions prises ou le contexte pour plus tard. Les notes sont visibles dans la vue Calendrier et dans les rapports.
- Voir aussi : Pointage • Liste de tâches
- Liste de tâches
- Une liste de choses à faire au sein des notes d'un pointage. Créez des listes avec la syntaxe Markdown (- [ ] élément). Cochez les éléments au fur et à mesure que vous les terminez. Idéal pour suivre des sous-tâches au sein d'un bloc de temps.
- Voir aussi : Notes • Pointage
- Tag
- Un libellé appliqué aux pointages pour les classer davantage. Contrairement aux Topics, les tags peuvent être utilisés dans plusieurs catégories. Utiles pour des thèmes transversaux comme « urgent », « relecture » ou « bloqué ».
- Voir aussi : Pointage • Catégorie
- Pointage récurrent
- Un pointage qui se répète automatiquement selon une planification. Configurez des schémas quotidiens, hebdomadaires ou personnalisés pour les tâches régulières comme les points quotidiens ou les rapports hebdomadaires. Fonctionnalité Pro.
- Voir aussi : Pointage • Planification
Vues et analyses
- Vue calendrier
- Une représentation visuelle des pointages organisés par date. Elle affiche les pointages sous forme de blocs sur une grille jour/semaine/mois. Cliquez sur un pointage pour le modifier, faites-le glisser pour le replanifier. C'est le principal moyen de consulter et de gérer votre temps passé.
- Voir aussi : Pointage • Vue semaine • Vue mois
- Tableau de bord
- Une page de synthèse présentant les indicateurs clés : temps total suivi, revenus, tendances et activité récente. Il offre un aperçu instantané de votre productivité et de votre situation de facturation.
- Voir aussi : Analyses • Rapports
- Rapports
- Des analyses détaillées de vos données de temps. Filtrez par plage de dates, catégorie, Topic ou client. Exportez en CSV ou en PDF. Fonctionnalité Pro avec des options avancées de regroupement et de visualisation.
- Voir aussi : Analyses • Export • Tableau de bord
- Export
- Téléchargez vos données dans des formats standard. L'export CSV convient aux tableurs. L'export PDF crée des rapports imprimables. Utilisez les exports pour les sauvegardes, le partage ou l'import dans d'autres outils.
- Voir aussi : Rapports • CSV • PDF
Fonctionnalités de productivité
- Palette de commandes
- Une interface d'accès rapide ouverte avec Cmd/Ctrl+K. Tapez pour rechercher des actions, naviguer entre les pages ou démarrer des Timers. Plus rapide que de parcourir les menus.
- Voir aussi : Raccourcis clavier • Navigation
- Raccourcis clavier
- Des combinaisons de touches qui déclenchent des actions sans utiliser la souris. Exemples : Espace pour démarrer/arrêter le Timer, G+T pour aller à la page Timer. Consultez la liste complète dans les Paramètres ou appuyez sur « ? ».
- Voir aussi : Palette de commandes • Démarrage rapide
- Objectif de temps
- Une quantité de temps cible à suivre par jour ou par semaine. Définissez des objectifs pour conserver des habitudes de travail régulières. Le tableau de bord affiche votre progression vers l'objectif. Fonctionnalité Pro.
- Voir aussi : Tableau de bord • Série
- Série
- Le nombre de jours consécutifs où vous avez atteint votre objectif de temps. Maintenir une série est un levier de motivation. Les séries se réinitialisent si vous manquez un jour d'objectif (les week-ends peuvent être exclus).
- Voir aussi : Objectif de temps • XP
- XP
- Des points d'expérience gagnés en suivant votre temps et en débloquant des accomplissements. Les XP s'accumulent pour refléter votre utilisation globale de TeeckIn. Un élément de gamification ludique.
- Voir aussi : Accomplissement • Niveau
- Accomplissement
- Une récompense d'étape pour avoir atteint des objectifs précis. Exemples : « Suivre 100 heures », « Maintenir une série de 7 jours », « Créer sa première facture ». Les accomplissements rapportent des XP et s'affichent sur votre profil.
- Voir aussi : XP • Gamification
Équipe et collaboration
- Équipe
- Un groupe de personnes qui travaillent ensemble au sein d'une organisation. Les équipes partagent les catégories et les Topics, et peuvent consulter le temps des autres (selon les autorisations). Nécessite le forfait Team.
- Voir aussi : Organisation • Membre • Rôle
- Membre
- Un utilisateur appartenant à une organisation. Les membres peuvent suivre leur temps, consulter les données partagées et collaborer. Chaque membre occupe un siège dans la facturation du forfait Team.
- Voir aussi : Équipe • Rôle • Siège
- Rôle
- Un niveau d'autorisation attribué aux membres de l'organisation. Les rôles incluent Propriétaire (contrôle total), Administrateur (gère les membres et les paramètres), Gestionnaire (consulte les données de l'équipe) et Membre (suit son temps uniquement).
- Voir aussi : Membre • Autorisations • Organisation
- Siège
- Une place pour un membre de l'équipe dans le forfait Team. Vous payez au siège. Le siège du propriétaire de l'organisation est inclus. Ajouter des membres augmente votre nombre de sièges et votre facturation.
- Voir aussi : Équipe • Facturation • Membre
- Flux d'activité
- Un flux en temps réel des actions de l'équipe. Voyez quand les membres démarrent ou arrêtent un Timer, créent des pointages ou apportent des modifications. Il offre de la visibilité sans interrompre le travail. Fonctionnalité d'équipe.
- Voir aussi : Équipe • Temps réel
- Espace personnel
- Votre organisation par défaut pour le travail individuel. Toujours disponible, sans autres membres. Utilisez-le pour vos projets personnels ou le travail que vous ne souhaitez pas partager avec des équipes.
- Voir aussi : Organisation • Équipe
Termes techniques
- Mode hors ligne
- La possibilité de consulter vos données TeeckIn sans connexion internet. Les données consultées récemment sont mises en cache localement. Démarrer un Timer et apporter des modifications nécessite de se reconnecter.
- Voir aussi : Chargement des données • Mise en cache
- Chargement des données
- Les données sont récupérées sur le serveur lorsque vous êtes en ligne et mises en cache localement pour une consultation hors ligne. Le cache vous permet de consulter vos données même sans internet, mais les modifications nécessitent une connexion.
- Voir aussi : Mode hors ligne • Temps réel
- Mise en cache
- Les données que vous consultez sont enregistrées localement dans votre navigateur. Cela rend l'application plus réactive et vous permet de parcourir vos données hors ligne. Les données en cache peuvent être obsolètes jusqu'à votre reconnexion.
- Voir aussi : Mode hors ligne • Chargement des données
- Temps réel
- Des mises à jour instantanées entre les appareils et les membres de l'équipe. Lorsqu'une personne effectue une modification, les autres la voient immédiatement, sans actualiser. Reposant sur des connexions WebSocket.
- Voir aussi : Synchronisation • Flux d'activité