Analyses d’équipeTeam

Générez des rapports et des informations pour toute votre équipe.

Vue d’ensemble

Les analyses d’équipe offrent aux administrateurs et aux propriétaires une visibilité sur la façon dont l’équipe utilise son temps. Générez des rapports par membre, par projet ou par période pour comprendre la répartition de la charge de travail, suivre l’avancement des projets et prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalité administrateur/propriétaire

Les analyses portant sur toute l’équipe nécessitent des autorisations d’administrateur ou de propriétaire. Les membres ne peuvent voir que leurs propres données de temps.

Accéder aux rapports de l’équipe

Les rapports d’équipe sont disponibles dans la section Rapports lorsque vous êtes dans une organisation.

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Basculez vers votre espace d’organisation à l’aide du sélecteur d’espace
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Cliquez sur Facturation dans la barre latérale, puis sélectionnez l’onglet Rapports
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Sélectionnez la vue Équipe pour voir les données de toute l’équipe

Par défaut, vous voyez les données de la semaine en cours pour tous les membres de l’équipe.

Types de rapports

Les analyses d’équipe offrent plusieurs vues pour analyser les données de temps :

Par membre

Voyez combien de temps chaque membre de l’équipe a suivi. Utile pour équilibrer la charge de travail et planifier la capacité.

Par Topic

Consultez le temps passé sur chaque Topic dans toute l’équipe. Aide à repérer les projets les plus gourmands en ressources.

Par client

Agrégez le temps par client pour l’analyse de la facturation et de la rentabilité.

Par catégorie

Regroupez les Topics par catégorie pour voir la répartition du temps entre différents types de travail (développement, réunions, administration, etc.).

Chronologie

Voyez quand le travail a été effectué au cours de la journée et de la semaine. Met en évidence les heures de productivité maximale et les schémas de coordination.

Filtrer les rapports

Affinez les rapports pour voir exactement ce dont vous avez besoin :

Période

Sélectionnez des plages prédéfinies (cette semaine, le mois dernier) ou des dates de début et de fin personnalisées.

Membres de l'équipe

Incluez tous les membres ou sélectionnez des personnes précises à comparer.

Topics

Filtrez par Topics précis ou affichez tous les Topics.

Clients

Concentrez-vous sur le travail d'un client ou comparez plusieurs clients.

Catégories

Filtrez par catégorie de travail (si vous utilisez des catégories).

Facturable uniquement

Activez cette option pour n'afficher que les pointages dotés d'un taux horaire.

Astuce

Combinez les filtres pour répondre à des questions précises comme « Combien de temps l’équipe de développement a-t-elle consacré au Projet X le mois dernier ? »

Lire le tableau de bord

Le tableau de bord de l’équipe affiche les indicateurs clés d’un coup d’œil :

Heures totales

Temps combiné suivi par tous les membres de l’équipe sur la période sélectionnée.

Heures facturables

Heures suivies sur des Topics dotés d’un taux horaire. Indique ce qui peut être facturé.

Revenus

Montant facturable total en fonction des heures et des taux.

Membres actifs

Nombre de membres de l’équipe ayant suivi leur temps sur cette période.

Sous les cartes de synthèse, vous trouverez des graphiques et des répartitions détaillées en fonction du type de rapport sélectionné.

Exporter les données de l’équipe

Exportez les rapports de l’équipe pour la comptabilité, la facturation client ou une analyse externe.

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Configurez vos filtres pour afficher les données que vous souhaitez exporter
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Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite
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Choisissez un format : CSV, PDF ou Excel
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Sélectionnez les colonnes à inclure dans l’export
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Cliquez sur Télécharger

Les fichiers exportés incluent toutes les données visibles avec vos filtres actuels. Les noms des membres, les Topics, les durées, les taux et les notes sont inclus par défaut.

Astuce

Pour la facturation client, filtrez par client et exportez en PDF afin d’obtenir un récapitulatif clair et facile à partager.

Comparer des périodes

Comparez le temps entre différentes périodes pour repérer des tendances :

1
Sélectionnez votre période principale (par exemple « Ce mois-ci »)
2
Activez le bouton Comparer
3
Sélectionnez une période de comparaison (par exemple « Mois précédent »)
4
Consultez les pourcentages de variation à côté de chaque indicateur

Les comparaisons aident à répondre à des questions telles que :

L’équipe suit-elle plus ou moins de temps que le mois dernier ?
Consacrons-nous plus de temps à un projet précis ?
Comment les mois d’été se comparent-ils aux mois d’hiver en matière de productivité ?

Répartition par membre

La répartition par membre indique la contribution de chaque membre de l’équipe :

Membre	Heures	Facturable	Revenus
Alice Johnson	42.5h	38.0h	$3,800
Bob Smith	36.0h	32.0h	$2,880
Carol Davis	40.0h	40.0h	$4,000

Cliquez sur la ligne d’un membre pour explorer ses pointages individuels sur la période sélectionnée.

Répartition par Topic

Le graphique de répartition par Topic montre où va le temps de l’équipe. Cette visualisation aide à repérer :

Les projets les plus gourmands en ressources
Les Topics auxquels il faudrait affecter plus ou moins de personnes
Les catégories de travail qui augmentent ou diminuent

Astuce

Si un Topic affiche bien plus de temps que prévu, cela peut révéler une dérive du périmètre ou une complexité qui n’avait pas été anticipée.

Cas particuliers

Un nouveau membre a rejoint l’équipe en milieu de période

Les données du membre démarrent à la date à laquelle il a rejoint l’équipe. Ses totaux seront inférieurs à ceux des personnes ayant travaillé sur toute la période. Utilisez le filtre de membres pour comparer équitablement.

Un membre est parti au cours de la période

Les données historiques des membres partis restent dans les rapports. Leur nom peut s’afficher comme « Ancien membre », mais les pointages sont conservés.

Pointages modifiés après coup

Les rapports affichent toujours les données actuelles. Si quelqu’un modifie un pointage passé, les rapports se mettent à jour pour refléter le changement. Il n’existe pas d’historique des versions pour les rapports.

Taux différents pour un même Topic

Si les membres de l’équipe ont des taux différents pour un même Topic, la colonne des revenus reflète le taux individuel de chaque personne.

Bonnes pratiques

Tirez le meilleur parti des analyses d’équipe :

Définissez des attentes cohérentes

Mettez-vous d’accord en équipe sur la façon de catégoriser et d’étiqueter le travail. Une saisie cohérente des données donne des rapports plus utiles.

Faites un bilan hebdomadaire

Un rapide bilan hebdomadaire du temps de l’équipe aide à détecter les problèmes tôt : charges de travail déséquilibrées, projets négligés ou lacunes dans le suivi du temps.

Partagez des informations, pas de la surveillance

Utilisez les rapports pour célébrer les réussites et améliorer les processus, pas pour faire de la microgestion. La confiance bâtit de meilleures équipes que la surveillance.

Exportez pour les parties prenantes

Générez des rapports mensuels ou de fin de projet à partager avec les clients ou la direction. Des exports soignés donnent des présentations professionnelles.

À voir aussi

Rapports personnels

Générez des rapports sur votre propre temps

Activité de l’équipe

Vue en temps réel de qui travaille sur quoi

Exporter les données

Formats et options d’export

Autorisations

Qui peut accéder aux analyses d’équipe