Suivi des coûtsPro

Le suivi des coûts vous permet d'enregistrer votre coût de la vie horaire dans le temps. Lorsque vous suivez votre temps, TeeckIn peut calculer non seulement vos gains, mais votre bénéfice réel une fois vos coûts pris en compte. C'est essentiel pour les indépendants et les agences qui doivent connaître leur rentabilité réelle.

Votre taux horaire n'est pas votre bénéfice. Si vous facturez 100 $/heure mais que vos coûts (loyer, logiciels, impôts, etc.) reviennent à 40 $/heure, votre bénéfice réel est de 60 $/heure.

Le suivi des coûts vous aide à :

• Connaître la rentabilité réelle par client ou par projet
• Prendre des décisions éclairées sur le travail à accepter
• Fixer des taux qui couvrent réellement vos coûts
• Suivre l'évolution des coûts dans le temps

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   Ouvrez Réglages → Facturation et ouvrez la section Profil d'entreprise
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   Faites défiler jusqu'à la section Coût de la vie
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   Cliquez sur Ajouter une entrée
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   Saisissez le montant de votre coût (p. ex. 3000)
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   Sélectionnez la période : Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle
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   Définissez la date En vigueur à partir du
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   Cliquez sur Ajouter

Pour déterminer votre coût horaire, additionnez vos dépenses mensuelles :

Saisissez ce total comme coût mensuel. TeeckIn s'occupe du calcul horaire.

Vos coûts évoluent dans le temps. Lorsque le loyer augmente ou que vous ajoutez de nouveaux outils, ajoutez une nouvelle entrée de coût avec la nouvelle date d'effet. TeeckIn utilise le coût correct de chaque période pour calculer la rentabilité.

Cliquez sur Voir l'historique dans la section Coût de la vie pour consulter et gérer les entrées de coût antérieures.

Dans une entité de facturation d'équipe, les administrateurs peuvent suivre les coûts par membre :

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   Ouvrez Réglages → Équipe et accès
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   Sélectionnez Membres
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   Cliquez sur un membre
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   Définissez son coût horaire

Cela vous permet de voir la rentabilité réelle par membre de l'équipe, en tenant compte des différents niveaux de salaire et des frais généraux.

Une fois le suivi des coûts configuré, vous verrez des données de rentabilité dans :

• Tableau de bord - votre coût de la vie pour la période et le Bénéfice (revenus moins coût) à côté des gains
• Détail de la facture - l'effort suivi et le coût par rapport au facturé, avec une marge qui utilise votre coût de la vie réel lorsqu'il est enregistré (signalant les missions ayant dépassé le budget)
• Ventilation par catégorie - le graphique des catégories du tableau de bord peut afficher le Coût et le Bénéfice par catégorie (le coût de la vie est réparti selon la part de temps suivi de chaque catégorie)
• Rentabilité de l'équipe (entités de facturation) - un tableau du tableau de bord présentant les revenus de chaque membre, son propre coût enregistré et le bénéfice qui en résulte