TeeckIn/Docs

Rôles et autorisationsTeam

Comprenez ce que chaque rôle peut faire et comment gérer l’accès des membres.

Vue d’ensemble

TeeckIn utilise trois rôles pour contrôler ce que les membres peuvent faire dans une organisation. Chaque rôle s’appuie sur le précédent, les propriétaires disposant d’un contrôle total.

Fonctionnalité d’équipe

Les fonctionnalités d’équipe — rôles, autorisations et groupes de membres — nécessitent un abonnement Team. Un badge « Team » apparaît sur ces fonctionnalités si vous êtes sur le forfait gratuit ou Pro.

Comparaison des rôles

Voici ce que chaque rôle peut faire :

AutorisationMembreAdministrateurPropriétaire
Suivre le tempsOuiOuiOui
Voir ses propres pointagesOuiOuiOui
Modifier/supprimer ses propres pointagesOuiOuiOui
Voir l'activité de l'équipeOuiOuiOui
Créer des Topics et des clientsOuiOuiOui
Attribuer des tâches aux membres-OuiOui
Voir les rapports de l'équipe-OuiOui
Modifier n'importe quel pointage-OuiOui
Inviter de nouveaux membres-OuiOui
Supprimer des membres-OuiOui
Modifier les rôles des membres-OuiOui
Modifier les paramètres de l'organisation-OuiOui
Gérer la facturation--Oui
Transférer la propriété--Oui
Supprimer l'organisation--Oui

Rôle Membre

Le rôle Membre est le rôle standard des contributeurs de l’équipe. Ils peuvent suivre leur propre temps et voir ce sur quoi travaillent les autres, mais ne peuvent pas gérer l’organisation.

-Suivre le temps sur n’importe quel Topic de l’organisation
-Voir et modifier ses propres pointages
-Voir les Timers actifs des membres de l’équipe
-Créer de nouveaux Topics, catégories et clients
-Exporter ses propres données de temps

Remarque

Les membres peuvent voir que d’autres personnes suivent leur temps, mais pas le détail des pointages des autres membres dans les rapports.

Rôle Administrateur

Les administrateurs aident à gérer l’organisation. Ils peuvent inviter des membres, modifier les paramètres et accéder aux rapports de toute l’équipe.

-Tout ce que peuvent faire les membres, plus :
-Inviter de nouveaux membres et attribuer des rôles
-Supprimer des membres (sauf les propriétaires)
-Modifier les rôles des membres (sauf les propriétaires)
-Modifier le nom affiché et les paramètres de l’organisation
-Voir et exporter les rapports de toute l’équipe
-Modifier ou supprimer les pointages de n’importe quel membre

Astuce

Désignez comme administrateurs des chefs d’équipe ou des chefs de projet de confiance, afin qu’ils gèrent les opérations quotidiennes sans avoir accès à la facturation.

Rôle Propriétaire

Les propriétaires disposent d’un contrôle total sur l’organisation, y compris la facturation et la possibilité de la supprimer dans son intégralité. Chaque organisation doit avoir au moins un propriétaire.

-Tout ce que peuvent faire les administrateurs, plus :
-Gérer la facturation et les abonnements
-Ajouter ou supprimer des sièges
-Promouvoir des administrateurs au rang de propriétaires
-Transférer la propriété exclusive à une autre personne
-Supprimer l’organisation dans son intégralité

Avertissement

Faites attention à qui vous promouvez au rang de propriétaire. Les propriétaires peuvent retirer d’autres propriétaires et même supprimer l’organisation.

Modifier le rôle d’un membre

Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les rôles des autres membres (les administrateurs ne peuvent pas modifier les rôles de propriétaire).

  1. 1
    Accédez à Paramètres et sélectionnez l’onglet Membres
  2. 2
    Repérez le membre dont vous souhaitez modifier le rôle
  3. 3
    Cliquez sur le menu déroulant de rôle à côté de son nom
  4. 4
    Sélectionnez le nouveau rôle
  5. 5
    Confirmez la modification lorsque vous y êtes invité

La modification prend effet immédiatement. Le membre voit ses nouvelles autorisations au prochain chargement de la page.

Promouvoir au rang de propriétaire

Seuls les propriétaires existants peuvent promouvoir une personne au rang de propriétaire.

  1. 1
    Accédez à Paramètres et sélectionnez l’onglet Membres
  2. 2
    Repérez l’administrateur que vous souhaitez promouvoir
  3. 3
    Cliquez sur le menu déroulant de rôle et sélectionnez Propriétaire
  4. 4
    Confirmez que vous souhaitez accorder les pleins droits de propriété

Remarque

Une organisation peut compter plusieurs propriétaires. C’est utile pour des associés ou pour assurer la continuité si un propriétaire devient indisponible.

Transférer la propriété exclusive

Si vous êtes le seul propriétaire et que vous souhaitez quitter l’organisation, vous devez d’abord transférer la propriété.

  1. 1
    Promouvez au moins un autre membre au rang de propriétaire (voir ci-dessus)
  2. 2
    Une fois qu’il y a plusieurs propriétaires, vous pouvez quitter l’organisation ou être rétrogradé

Avertissement

Vous ne pouvez pas quitter une organisation ni vous faire retirer la propriété si vous en êtes le seul propriétaire. Cela évite que des organisations ne se retrouvent orphelines.

Supprimer un membre

Les propriétaires et les administrateurs peuvent supprimer des membres de l’organisation.

  1. 1
    Accédez à Paramètres et sélectionnez l’onglet Membres
  2. 2
    Repérez le membre que vous souhaitez supprimer
  3. 3
    Cliquez sur Supprimer à côté de son nom
  4. 4
    Confirmez la suppression

Lorsqu’un membre est supprimé :

  • Il perd immédiatement l’accès à l’organisation
  • Ses pointages restent disponibles pour le reporting historique
  • Le siège redevient disponible pour une nouvelle invitation
  • Il peut être réinvité ultérieurement si nécessaire

Cas particuliers

Un administrateur tente de supprimer un propriétaire

Les administrateurs ne peuvent pas supprimer les propriétaires. Seuls d’autres propriétaires peuvent supprimer un propriétaire, et uniquement s’il reste au moins un autre propriétaire.

Un propriétaire se rétrograde lui-même

Vous pouvez vous rétrograder au rang d’administrateur s’il existe au moins un autre propriétaire. Vous ne pouvez pas vous rétrograder directement au rang de membre : devenez d’abord administrateur, puis un autre propriétaire pourra vous faire passer au rang de membre.

Tous les administrateurs supprimés par accident

Les propriétaires peuvent toujours promouvoir de nouveaux administrateurs ou effectuer eux-mêmes les tâches d’administration. Tant qu’il reste un propriétaire, l’organisation peut être gérée.

Un membre crée un Topic qu’il ne peut pas supprimer

Les membres peuvent créer des Topics, mais seuls les administrateurs ou les propriétaires peuvent les supprimer. Demandez à un administrateur si vous avez créé quelque chose par erreur.

À voir aussi

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Organisations

Créez et gérez des espaces d’équipe

Analyses d’équipe

Rapports accessibles aux administrateurs et aux propriétaires