Groupes de membresPro

Les groupes vous permettent d’attribuer des autorisations à plusieurs membres à la fois. Au lieu de définir les autorisations individuellement pour chaque personne, créez un groupe comme « Prestataires » ou « Chefs de projet », ajoutez-y des membres et attribuez-lui des autorisations. Lorsqu’un nouveau prestataire arrive, il vous suffit de l’ajouter au groupe Prestataires pour qu’il obtienne automatiquement les bonnes autorisations.

TeeckIn dispose à la fois de rôles (Membre, Administrateur, Propriétaire) et de groupes. Voici la différence :

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   Ouvrez Paramètres → Équipe et accès → Groupes et permissions
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   Cliquez sur Nouveau groupe
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   Saisissez un nom (par exemple « Chefs de projet »)
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   Choisissez une couleur pour l’identifier facilement
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   Ajoutez éventuellement une description
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   Cliquez sur Créer

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   Cliquez sur le groupe pour le développer
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   Cliquez sur Ajouter à côté de Membres
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   Sélectionnez un membre de l'équipe dans le menu déroulant
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   Cliquez sur Ajouter

Les membres reçoivent immédiatement toute autorisation attribuée au groupe. Vous pouvez ajouter un même membre à plusieurs groupes.

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   Cliquez sur le groupe pour le développer
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   Cliquez sur Gérer à côté de « Autorisations du groupe »
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   Cliquez sur Ajouter une autorisation
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   Sélectionnez l’autorisation dans le menu déroulant
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   Cliquez sur Ajouter

Tous les membres du groupe reçoivent immédiatement l’autorisation.

Autorisations que vous pouvez attribuer aux groupes :

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   Cliquez sur le groupe pour le développer
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   Repérez le membre dans la liste
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   Cliquez sur le bouton X à côté de son nom

Le membre perd immédiatement toute autorisation accordée par ce groupe (sauf s’il dispose des mêmes autorisations via un autre groupe ou via son rôle).

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   Cliquez sur l’icône de corbeille sur la carte du groupe
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   Confirmez la suppression