Activité de l’équipeTeam

Voyez ce sur quoi votre équipe travaille en temps réel.

Vue d’ensemble

Lorsque vous travaillez dans une organisation, vous pouvez voir quels membres de l’équipe ont un Timer actif et sur quels Topics ils travaillent. Cela aide à coordonner le travail, à éviter les doublons et à rester connecté à votre équipe.

Remarque

L’activité de l’équipe n’affiche que les Timers actifs. Vous ne pouvez pas voir les pointages terminés des membres de l’équipe en temps réel ; utilisez les rapports d’équipe pour les données historiques.

Voir les Timers actifs

Les Timers actifs des membres de l’équipe apparaissent dans la barre latérale lorsque vous êtes dans un espace d’organisation.

Activité de l’équipe

A

Alice

Website Redesign

1h 23m
B

Bob

API Integration

45m
C

Carol

Bug Fixes

2h 10m

Chaque entrée affiche :

  • Le nom du membre de l’équipe — qui effectue le suivi
  • Le nom du Topic — ce sur quoi il travaille
  • La durée en cours — depuis combien de temps le Timer est actif
  • Un indicateur en direct — il clignote pour signaler que le Timer tourne

Ce que vous pouvez voir

Le panneau d’activité de l’équipe affiche des informations limitées afin de respecter la vie privée tout en facilitant la coordination :

Visible

  • +Nom du membre de l’équipe
  • +Topic suivi
  • +Durée du Timer
  • +Statut actif/inactif

Non visible

  • -Notes du pointage
  • -Éléments de la liste de tâches
  • -Tags du pointage
  • -Pointages terminés

Astuce

Si vous devez vous coordonner étroitement avec quelqu’un, utilisez l’outil de discussion de votre équipe ou demandez-lui directement. TeeckIn montre ce sur quoi les personnes travaillent, mais pas le détail de leur travail.

Mises à jour en temps réel

Le panneau d’activité de l’équipe se met à jour automatiquement lorsque les membres de l’équipe :

  • Démarrent un Timer — leur entrée apparaît en quelques secondes
  • Arrêtent un Timer — leur entrée disparaît de la liste
  • Changent de Topic — le nom du Topic se met à jour immédiatement

Inutile d’actualiser la page : les mises à jour arrivent automatiquement grâce à la synchronisation en temps réel.

Remarque

Si vous êtes hors ligne, l’activité de l’équipe peut afficher des données obsolètes. Un indicateur de connexion apparaît lorsque la synchronisation en temps réel n’est pas disponible.

États vides

Le panneau d’activité de l’équipe affiche des messages utiles lorsqu’il n’y a rien à afficher :

Aucun Timer actif
Personne dans votre équipe ne suit son temps actuellement.
Vous êtes seul
S’affiche lorsque vous êtes le seul membre de l’organisation.
Connexion perdue
Mises à jour en temps réel indisponibles. Dernière mise à jour il y a 5 minutes.

Considérations relatives à la vie privée

L’activité de l’équipe est conçue dans le respect de la vie privée :

  • Seuls les Timers actifs sont affichés, pas les données historiques
  • Les notes et les détails personnels ne sont jamais partagés en temps réel
  • Les membres contrôlent les Topics sur lesquels ils suivent leur temps
  • Les pointages terminés nécessitent un accès aux rapports pour être consultés

Astuce

Si votre équipe a des réserves quant à la visibilité, mettez-vous d’accord en groupe sur les attentes. Certaines équipes utilisent des noms de Topic larges comme « Travail client », tandis que d’autres préfèrent des Topics précis comme « Système de facturation - Bug #234 ».

Utiliser l’activité pour se coordonner

L’activité de l’équipe est utile dans des situations de coordination courantes :

Éviter les conflits

Vérifiez si quelqu’un travaille déjà sur une tâche avant de vous y mettre. Cela évite que deux personnes corrigent le même bug.

Vérifier la disponibilité

Vérifiez si un membre de l’équipe est plongé dans son travail avant de lui écrire. Un Timer qui tourne depuis longtemps suggère qu’il est concentré.

Rester connecté

Les équipes à distance peuvent se sentir plus connectées en sachant ce sur quoi travaillent leurs collègues, même répartis sur différents fuseaux horaires.

Préparer le point quotidien

Un rapide coup d’œil à l’activité de l’équipe avant le point quotidien vous aide à savoir ce que chacun a accompli.

Cas particuliers

Le Timer a démarré mais n’apparaît pas

Les mises à jour en temps réel nécessitent une connexion internet. Si votre connexion a été brièvement interrompue, actualisez la page pour voir l’état le plus récent.

Affiché comme actif alors que je ne le suis pas

Si vous avez fermé le navigateur sans arrêter votre Timer, celui-ci continue de tourner. Votre équipe le voit comme actif jusqu’à ce que vous l’arrêtiez depuis un autre appareil ou à la prochaine ouverture de TeeckIn.

Membre de l’équipe dans un fuseau horaire différent

Les Timers affichent la durée, pas l’heure de début : les fuseaux horaires n’ont donc aucune incidence sur ce que vous voyez. Un Timer de « 2h 30m » signifie 2 heures et 30 minutes, où que soit la personne.

Timer qui tourne depuis très longtemps

Les Timers qui tournent depuis de nombreuses heures (Timers oubliés) restent affichés. Si vous voyez un Timer anormalement long, n’hésitez pas à vérifier auprès de votre collègue.