Temps non facturé
Trouvez et gérez les pointages prêts à être facturés.
Vue d'ensemble
Le temps non facturé correspond au travail facturable qui n'a pas encore été ajouté à une facture. La page Calendrier suit les entrées non facturées et vous permet de les sélectionner pour créer des factures.
Voir le temps non facturé
- 1Allez sur la page Calendrier
- 2La barre de résumé affiche les totaux Facturé, Non facturé et Non facturable
- 3Naviguez jusqu'à la plage de dates contenant les entrées que vous souhaitez facturer
- 4Les entrées non facturées s'affichent à côté des entrées facturées dans la vue calendrier
Résumé du non facturé
La barre de résumé du Calendrier affiche trois totaux :
Facturé
$2,500
Déjà facturé
Non facturé
$4,250
Prêt à facturer
Non facturable
$350
Travail interne/hors client
Sélectionner des entrées pour une facture
Pour créer une facture à partir d'entrées non facturées :
- 1Dans le Calendrier, cliquez sur les entrées pour les sélectionner (des cases à cocher apparaissent)
- 2Utilisez Maj+clic pour sélectionner une plage
- 3Cliquez sur Créer une facture dans la barre d'actions
- 4Choisissez le client et ajoutez d'éventuelles notes
- 5Les entrées sélectionnées rejoignent la nouvelle facture
Astuce
Seules les entrées non facturées et facturables peuvent être ajoutées aux factures. Les entrées déjà facturées ou marquées comme non facturables sont exclues automatiquement.
Marquer comme non facturable
Il arrive que vous suiviez du temps qui ne devrait pas être facturé :
- 1Sélectionnez les entrées dans le Calendrier
- 2Cliquez sur Marquer comme non facturable dans la barre d'actions
Les entrées rejoignent le total « Non facturable ». Elles restent suivies dans vos archives, mais n'apparaissent pas dans les totaux non facturés et ne sont pas disponibles pour la facturation.
Bonnes pratiques
- Facturez régulièrement — Ne laissez pas le temps non facturé s'accumuler pendant des mois
- Ajoutez des notes au fil du travail — De bonnes notes rendent les factures plus professionnelles
- Vérifiez avant de facturer — Repérez les entrées manquantes ou les taux erronés
- Regroupez par client — Créez une facture par client pour plus de clarté