Temps non facturé

Trouvez et gérez les pointages prêts à être facturés.

Vue d'ensemble

Le temps non facturé correspond au travail facturable qui n'a pas encore été ajouté à une facture. La page Calendrier suit les entrées non facturées et vous permet de les sélectionner pour créer des factures.

Voir le temps non facturé

  1. 1
    Allez sur la page Calendrier
  2. 2
    La barre de résumé affiche les totaux Facturé, Non facturé et Non facturable
  3. 3
    Naviguez jusqu'à la plage de dates contenant les entrées que vous souhaitez facturer
  4. 4
    Les entrées non facturées s'affichent à côté des entrées facturées dans la vue calendrier

Résumé du non facturé

La barre de résumé du Calendrier affiche trois totaux :

Facturé

$2,500

Déjà facturé

Non facturé

$4,250

Prêt à facturer

Non facturable

$350

Travail interne/hors client

Sélectionner des entrées pour une facture

Pour créer une facture à partir d'entrées non facturées :

  1. 1
    Dans le Calendrier, cliquez sur les entrées pour les sélectionner (des cases à cocher apparaissent)
  2. 2
    Utilisez Maj+clic pour sélectionner une plage
  3. 3
    Cliquez sur Créer une facture dans la barre d'actions
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    Choisissez le client et ajoutez d'éventuelles notes
  5. 5
    Les entrées sélectionnées rejoignent la nouvelle facture

Astuce

Seules les entrées non facturées et facturables peuvent être ajoutées aux factures. Les entrées déjà facturées ou marquées comme non facturables sont exclues automatiquement.

Marquer comme non facturable

Il arrive que vous suiviez du temps qui ne devrait pas être facturé :

  1. 1
    Sélectionnez les entrées dans le Calendrier
  2. 2
    Cliquez sur Marquer comme non facturable dans la barre d'actions

Les entrées rejoignent le total « Non facturable ». Elles restent suivies dans vos archives, mais n'apparaissent pas dans les totaux non facturés et ne sont pas disponibles pour la facturation.

Bonnes pratiques

  • Facturez régulièrement — Ne laissez pas le temps non facturé s'accumuler pendant des mois
  • Ajoutez des notes au fil du travail — De bonnes notes rendent les factures plus professionnelles
  • Vérifiez avant de facturer — Repérez les entrées manquantes ou les taux erronés
  • Regroupez par client — Créez une facture par client pour plus de clarté