Topics

Créez des projets suivis avec des taux horaires et des paramètres de facturation.

Vue d’ensemble

Les Topics sont les projets ou tâches concrets sur lesquels vous suivez votre temps. Chaque Topic appartient à une catégorie et peut avoir son propre taux horaire, son statut facturable et un client lié.

Créer un Topic

1
Allez dans Paramètres du Timer
2
Repérez la catégorie où vous souhaitez ajouter le Topic
3
Cliquez sur le bouton + à côté du nom de la catégorie
4
Saisissez un nom de Topic (par ex. « Refonte du tableau de bord »)
5
Configurez les options de facturation (voir ci-dessous)
6
Cliquez sur Enregistrer

Paramètres du Topic

Nom

Un nom descriptif pour le projet ou la tâche. Gardez-le assez court pour qu’il s’affiche dans le Démarrage rapide (environ 30 caractères maximum).

Taux horaire

Le taux facturé pour le temps suivi sur ce Topic. Il sert à calculer les revenus et les montants des factures. Laissez vide pour le travail non facturable.

Facturable

Activez pour inclure le temps de ce Topic dans les factures et les rapports de revenus. Désactivez pour le travail interne ou non facturable.

Client

Liez un client pour préremplir ses informations lors de la création de factures pour ce Topic.

Stratégies de taux horaire

Il existe plusieurs façons de gérer les taux :

Taux fixe par Topic

Définissez un taux spécifique sur chaque Topic. Idéal lorsque différents projets ont des taux différents (par ex. développement à 95 $/h, conseil à 150 $/h).

Taux au niveau de la catégorie

Appliquez le même taux à tous les Topics d’une catégorie (par ex. tous les Topics « Acme Corp » à 85 $/h). Modifiez chaque Topic ou utilisez la modification groupée.

Aucun taux (suivi du temps uniquement)

Laissez le taux vide pour les projets personnels ou lorsque vous voulez simplement suivre le temps sans calculer de revenus.

Remarque

Modifier le taux d’un Topic n’affecte que les pointages futurs. Les pointages passés conservent le taux défini au moment de leur création.

Modifier les Topics

1
Allez dans Paramètres du Timer
2
Repérez le Topic dans sa catégorie
3
Cliquez sur le nom du Topic ou sur l’icône de modification (crayon)
4
Effectuez vos modifications
5
Cliquez sur Enregistrer

Astuce

Vous pouvez changer la catégorie d’un Topic en le modifiant et en sélectionnant une autre catégorie dans le menu déroulant. Tous les pointages le suivent.

Réorganiser les Topics

Vous pouvez réorganiser les Topics au sein d’une catégorie ou les déplacer vers une autre catégorie par glisser-déposer :

1
Allez dans Paramètres du Timer
2
Cliquez sur une catégorie pour la déplier et afficher ses Topics
3
Saisissez la poignée de déplacement (six points) à gauche d’un Topic
4
Faites glisser pour réorganiser au sein de la catégorie, ou déposez sur une autre catégorie pour l’y déplacer

Astuce

Lorsque vous déplacez un Topic vers une autre catégorie, toutes ses pointages le suivent. Le Topic hérite de la couleur de sa nouvelle catégorie.

Archiver les Topics

Lorsqu’un projet se termine, archivez le Topic au lieu de le supprimer :

1
Modifiez le Topic
2
Activez Archivé
3
Cliquez sur Enregistrer

Les Topics archivés n’apparaissent pas dans le Démarrage rapide ni dans la sélection du Timer, mais les pointages historiques restent visibles dans les rapports.

Bonnes pratiques

Granularité — Créez les Topics au niveau auquel vous souhaitez établir vos rapports. Trop de Topics sont difficiles à gérer ; trop peu font perdre du détail.
Nommage — Utilisez des noms clairs et cohérents. « Tableau de bord v2 » est préférable à « travail ».
Facturable par défaut — Définissez les nouveaux Topics comme facturables, puis désactivez-le pour un travail non facturable précis, comme les réunions internes.
Archivez rapidement — Archivez les projets terminés pour garder le Démarrage rapide propre.

À voir aussi

Catégories

Regroupez les Topics

Définir les taux

Stratégies de taux pour la facturation

Épingler des favoris

Accès rapide aux Topics fréquents