Pointages récurrentsPro

Automatisez les pointages pour les activités régulières comme les points quotidiens ou les réunions hebdomadaires.

Vue d'ensemble

Les pointages récurrents créent automatiquement des pointages selon un calendrier. C'est utile pour les activités régulières comme les points quotidiens, les réunions hebdomadaires ou les tâches de routine qui ont lieu à la même heure chaque jour ou chaque semaine.

Fonctionnalité Pro

Les pointages récurrents nécessitent un abonnement Pro ou Team. Vous verrez un badge « Pro » sur les sections récurrentes si vous êtes sur l'offre Free.

Quand utiliser les pointages récurrents

Cas d'usage courants des pointages récurrents :

Point quotidien

15 minutes chaque jour ouvré à 9h00

Réunion d'équipe hebdomadaire

1 heure chaque lundi à 14h00

Entretien individuel mensuel

30 minutes le premier mardi de chaque mois

Traitement des e-mails

30 minutes chaque jour à 8h30

Créer un pointage récurrent

  1. 1
    Accédez à Paramètres du TimerRécurrentes
  2. 2
    Cliquez sur Ajouter un pointage récurrent
  3. 3
    Sélectionnez un Topic pour les pointages
  4. 4
    Définissez la Durée (par exemple, 30 minutes)
  5. 5
    Choisissez un Calendrier :
    • Quotidien, hebdomadaire ou mensuel
    • Jours précis de la semaine
    • Heure de début de chaque pointage
  6. 6
    Définissez éventuellement une Date de début et une Date de fin
  7. 7
    Ajoutez des Notes par défaut si vous le souhaitez
  8. 8
    Cliquez sur Enregistrer

Comment les pointages sont créés

Les pointages récurrents sont créés automatiquement selon votre calendrier :

  • Les pointages sont créés à l'heure de début programmée
  • Chaque pointage comporte la durée, le Topic et les notes indiqués
  • Les pointages apparaissent dans votre calendrier et dans les rapports
  • Vous pouvez modifier ou supprimer des pointages individuels sans affecter le calendrier

Remarque

Les pointages récurrents sont créés comme des pointages normaux. Une fois créés, ils se comportent exactement comme du temps saisi à la main. Modifier un pointage n'affecte pas les pointages futurs.

Gérer les calendriers récurrents

Pour modifier ou arrêter un pointage récurrent :

  1. 1
    Accédez à Paramètres du TimerRécurrentes
  2. 2
    Repérez le pointage récurrent dans la liste
  3. 3
    Cliquez sur Modifier pour ajuster le calendrier
  4. 4
    Ou cliquez sur Supprimer pour arrêter les pointages futurs

Astuce

Supprimer un calendrier récurrent ne supprime pas les pointages passés qui avaient déjà été créés. Ceux-ci restent dans votre historique.

Ignorer ou modifier des occurrences individuelles

Il arrive qu'un événement récurrent n'ait pas lieu ou dure plus longtemps que d'habitude :

  • Ignorer — Supprimez le pointage individuel de votre calendrier. Le calendrier se poursuit normalement pour les dates futures.
  • Modifier — Modifiez le pointage pour ajuster la durée, les notes ou l'horaire. Le changement n'affecte que ce pointage précise.

Récurrentes ou Timer

Choisissez la bonne approche selon la situation :

Utilisez les Récurrentes quandUtilisez le Timer quand
Même heure chaque jour/semaineHeures de début variables
Événements de durée fixeDurée inconnue
Réunions planifiées au calendrierSessions de travail ponctuelles
Facile d'oublier de les suivreNaturel de démarrer/arrêter