Pointages récurrentsPro
Automatisez les pointages pour les activités régulières comme les points quotidiens ou les réunions hebdomadaires.
Vue d'ensemble
Les pointages récurrents créent automatiquement des pointages selon un calendrier. C'est utile pour les activités régulières comme les points quotidiens, les réunions hebdomadaires ou les tâches de routine qui ont lieu à la même heure chaque jour ou chaque semaine.
Fonctionnalité Pro
Quand utiliser les pointages récurrents
Cas d'usage courants des pointages récurrents :
Point quotidien
15 minutes chaque jour ouvré à 9h00
Réunion d'équipe hebdomadaire
1 heure chaque lundi à 14h00
Entretien individuel mensuel
30 minutes le premier mardi de chaque mois
Traitement des e-mails
30 minutes chaque jour à 8h30
Créer un pointage récurrent
- 1Accédez à Paramètres du Timer → Récurrentes
- 2Cliquez sur Ajouter un pointage récurrent
- 3Sélectionnez un Topic pour les pointages
- 4Définissez la Durée (par exemple, 30 minutes)
- 5Choisissez un Calendrier :
- Quotidien, hebdomadaire ou mensuel
- Jours précis de la semaine
- Heure de début de chaque pointage
- 6Définissez éventuellement une Date de début et une Date de fin
- 7Ajoutez des Notes par défaut si vous le souhaitez
- 8Cliquez sur Enregistrer
Gérer les calendriers récurrents
Pour modifier ou arrêter un pointage récurrent :
- 1Accédez à Paramètres du Timer → Récurrentes
- 2Repérez le pointage récurrent dans la liste
- 3Cliquez sur Modifier pour ajuster le calendrier
- 4Ou cliquez sur Supprimer pour arrêter les pointages futurs
Astuce
Ignorer ou modifier des occurrences individuelles
Il arrive qu'un événement récurrent n'ait pas lieu ou dure plus longtemps que d'habitude :
- Ignorer — Supprimez le pointage individuel de votre calendrier. Le calendrier se poursuit normalement pour les dates futures.
- Modifier — Modifiez le pointage pour ajuster la durée, les notes ou l'horaire. Le changement n'affecte que ce pointage précise.
Récurrentes ou Timer
Choisissez la bonne approche selon la situation :
| Utilisez les Récurrentes quand | Utilisez le Timer quand |
|---|---|
| Même heure chaque jour/semaine | Heures de début variables |
| Événements de durée fixe | Durée inconnue |
| Réunions planifiées au calendrier | Sessions de travail ponctuelles |
| Facile d'oublier de les suivre | Naturel de démarrer/arrêter |
Comment les pointages sont créés
Les pointages récurrents sont créés automatiquement selon votre calendrier :
Remarque