Entités de facturation

Une entité de facturation est un contexte partagé où les membres de l’équipe collaborent. Chaque entité de facturation possède ses propres Topics, clients, pointages et paramètres. Vous pouvez appartenir à plusieurs entités de facturation et basculer de l’une à l’autre.

Ouvrez Paramètres → Entités pour voir toutes les entités de facturation que vous possédez (Vos entités) et celles que vous avez rejointes (Partagées avec vous), ainsi que les invitations en attente que vous pouvez accepter ou refuser directement (Invitations).

Créez une nouvelle entité de facturation lorsque vous souhaitez commencer à suivre le temps avec une équipe.

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   Cliquez sur le nom de votre entité de facturation dans le coin supérieur gauche de l’application
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   Sélectionnez Créer une entité de facturation dans le menu déroulant
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   Saisissez un nom d’entité de facturation (par exemple « Acme Corp » ou « Équipe Design »)
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   Choisissez un slug d’URL (il apparaît dans la barre d’adresse du navigateur)
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   Cliquez sur Créer

Vous devenez le propriétaire de l’entité de facturation et pouvez commencer à inviter des membres immédiatement.

Passez de votre entité de facturation personnelle à vos entités de facturation d’équipe à l’aide du sélecteur d’entité de facturation.

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   Cliquez sur le nom de votre entité de facturation actuelle dans le coin supérieur gauche
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   Choisissez dans le menu déroulant l’entité de facturation vers laquelle basculer
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   La page se recharge avec les données de l’entité de facturation sélectionnée

Lorsque vous changez d’entité de facturation :

• Votre Timer continue de tourner dans l’entité de facturation d’origine
• Vous voyez les Topics, clients et pointages de cette entité de facturation
• Tout nouveau pointage est affecté à l’entité de facturation sélectionnée

Les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les paramètres de l’entité de facturation.

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   Basculez vers l'entité de facturation que vous souhaitez configurer
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   Ouvrez Paramètres via l'icône d'engrenage dans la barre latérale
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   Allez dans Entités, puis ouvrez la section Général → Nom et langue de l'entité

Les paramètres disponibles incluent :

• Nom affiché — le nom indiqué dans le sélecteur d’entité de facturation
• Taux horaire par défaut — à configurer dans Facturation → Profil d’entreprise ; appliqué aux nouveaux Topics s’il n’est pas précisé
• Fuseau horaire — utilisé pour les rapports et les analyses
• Premier jour de la semaine - Dimanche ou lundi ; la valeur par défaut de l'entité de facturation pour les calendriers, tableaux de bord et vues d'activité (chaque membre peut la remplacer pour lui-même)

Vous pouvez quitter une entité de facturation à laquelle vous n’avez plus besoin d’accéder.

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   Basculez vers l’entité de facturation que vous souhaitez quitter
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   Ouvrez Paramètres, puis ouvrez l'entité de facturation depuis Entités
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   Faites défiler vers le bas et cliquez sur Quitter l’entité de facturation
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   Confirmez votre décision

Après votre départ :

• Vous perdez l’accès à toutes les données de l’entité de facturation
• Vos pointages restent dans l’entité de facturation à des fins de reporting
• Vous pouvez être réinvité ultérieurement si nécessaire

Seuls les propriétaires peuvent supprimer une entité de facturation. Cette action est définitive.

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   Basculez vers l’entité de facturation que vous souhaitez supprimer
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   Ouvrez Paramètres et allez dans Entités
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   Cliquez sur l'icône supprimer (corbeille) de l'entité de facturation que vous souhaitez supprimer
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   Saisissez le nom de l’entité de facturation pour confirmer
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   Cliquez sur Supprimer définitivement