Entidades de facturación

Una entidad de facturación es un contexto compartido donde colaboran los miembros del equipo. Cada entidad de facturación tiene sus propios temas, clientes, registros de tiempo y configuración. Puedes pertenecer a varias entidades de facturación y alternar entre ellas.

Abre Configuración → Entidades para ver todas las entidades de facturación que posees (Tus entidades) y aquellas a las que te has unido (Compartidas contigo), además de las invitaciones pendientes que puedes aceptar o rechazar ahí mismo (Invitaciones).

Crea una nueva entidad de facturación cuando quieras empezar a registrar el tiempo con un equipo.

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   Haz clic en el nombre de tu entidad de facturación en la esquina superior izquierda de la aplicación
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   Selecciona Crear entidad de facturación en el menú desplegable
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   Introduce un nombre de entidad de facturación (p. ej., «Acme Corp» o «Equipo de Diseño»)
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   Elige un slug de URL (este aparece en la barra de direcciones del navegador)
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   Haz clic en Crear

Te conviertes en el propietario de la entidad de facturación y puedes empezar a invitar miembros de inmediato.

Muévete entre tu entidad de facturación personal y las entidades de facturación de equipo usando el selector de entidades de facturación.

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   Haz clic en el nombre de tu entidad de facturación actual en la esquina superior izquierda
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   Selecciona en el menú desplegable la entidad de facturación a la que quieres cambiar
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   La página se recarga con los datos de la entidad de facturación seleccionada

Cuando cambias de entidad de facturación:

• Tu temporizador sigue funcionando en la entidad de facturación original
• Ves los temas, clientes y registros de tiempo de esa entidad de facturación
• Los nuevos registros de tiempo se asignan a la entidad de facturación seleccionada

Los propietarios y administradores pueden configurar los ajustes de la entidad de facturación.

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   Cambia a la entidad de facturación que quieres configurar
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   Abre Configuración con el icono de engranaje en la barra lateral
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   Ve a Entidades y abre la sección General → Nombre e idioma de la entidad

Los ajustes disponibles incluyen:

• Nombre visible: el nombre que se muestra en el selector de entidades de facturación
• Tarifa por hora predeterminada: se configura en Facturación → Perfil de empresa; se aplica a los nuevos temas si no se especifica
• Zona horaria: se usa para informes y analíticas
• Primer día de la semana - Domingo o lunes; el valor predeterminado de toda la entidad de facturación para calendarios, paneles y vistas de actividad (cada miembro puede cambiarlo para sí mismo)

Puedes abandonar una entidad de facturación a la que ya no necesites acceder.

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   Cambia a la entidad de facturación que quieres abandonar
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   Abre Configuración y abre la entidad de facturación desde Entidades
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   Desplázate hacia abajo y haz clic en Abandonar entidad de facturación
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   Confirma tu decisión

Después de abandonarla:

• Pierdes el acceso a todos los datos de la entidad de facturación
• Tus registros de tiempo permanecen en la entidad de facturación para los informes
• Puedes ser reinvitado más adelante si es necesario

Solo los propietarios pueden eliminar una entidad de facturación. Esta acción es permanente.

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   Cambia a la entidad de facturación que quieres eliminar
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   Abre Configuración y ve a Entidades
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   Haz clic en el icono de eliminar (papelera) de la entidad de facturación que quieres eliminar
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   Escribe el nombre de la entidad de facturación para confirmar
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   Haz clic en Eliminar permanentemente