Tiempo sin facturar

Encuentra y gestiona las entradas de tiempo listas para facturar.

Visión general

El tiempo sin facturar es el trabajo facturable que aún no se ha añadido a una factura. La página de Calendario controla las entradas sin facturar y te permite seleccionarlas para crear facturas.

Ver el tiempo sin facturar

  1. 1
    Ve a la página de Calendario
  2. 2
    La barra de resumen muestra los totales Facturado, Sin facturar y No facturable
  3. 3
    Navega al rango de fechas que contiene las entradas que quieres facturar
  4. 4
    Las entradas sin facturar se muestran junto a las facturadas en la vista de calendario

Resumen sin facturar

La barra de resumen del Calendario muestra tres totales:

Facturado

$2,500

Ya facturado

Sin facturar

$4,250

Listo para facturar

No facturable

$350

Trabajo interno/no del cliente

Seleccionar entradas para facturar

Para crear una factura a partir de entradas sin facturar:

  1. 1
    En el Calendario, haz clic en las entradas para seleccionarlas (aparecen casillas)
  2. 2
    Usa Mayús+clic para seleccionar un rango
  3. 3
    Haz clic en Crear factura en la barra de acciones
  4. 4
    Elige el cliente y añade las notas que quieras
  5. 5
    Las entradas seleccionadas pasan a formar parte de la nueva factura

Consejo

Solo se pueden añadir a las facturas las entradas sin facturar y facturables. Las entradas ya facturadas o marcadas como no facturables se excluyen automáticamente.

Marcar como no facturable

A veces registras tiempo que no debería facturarse:

  1. 1
    Selecciona las entradas en el Calendario
  2. 2
    Haz clic en Marcar como no facturable en la barra de acciones

Las entradas pasan al total "No facturable". Siguen registradas para tu control, pero no aparecen en los totales sin facturar ni quedan disponibles para facturar.

Buenas prácticas

  • Factura con regularidad — No dejes que el tiempo sin facturar se acumule durante meses
  • Añade notas mientras trabajas — Unas buenas notas hacen las facturas más profesionales
  • Revisa antes de facturar — Comprueba si faltan entradas o hay tarifas incorrectas
  • Agrupa por cliente — Crea una factura por cliente para mayor claridad