TransaccionesPro
Controla ingresos y gastos más allá de las horas facturables.
Visión general
Las transacciones registran el dinero que entra y sale y que no está directamente ligado al registro de tiempo. Usa las transacciones para pagos de facturas, tarifas puntuales, suscripciones de software y gastos del negocio.
Tipos de transacción
Ingreso
- Pagos de facturas
- Tarifas de iguala
- Tarifas puntuales de proyecto
- Reembolsos
Gasto
- Suscripciones de software
- Compras de hardware
- Pagos a colaboradores
- Viajes de negocios
Añadir una transacción
- 1Ve a la página de Transacciones
- 2Haz clic en Añadir transacción
- 3Selecciona el tipo: Ingreso o Gasto
- 4Introduce el importe
- 5Define la fecha
- 6Añade una descripción (p. ej., "pago de la factura de marzo de Acme")
- 7Si quieres, vincúlala a un cliente o categoría
- 8Haz clic en Guardar
Transacciones recurrentes
Para ingresos o gastos periódicos, configura plantillas de transacciones recurrentes:
- 1Ve a Ajustes de transacciones → Recurrentes
- 2Haz clic en Añadir transacción recurrente
- 3Selecciona el tipo: Ingreso o Gasto
- 4Introduce el importe y la descripción
- 5Define la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual)
- 6Define la fecha de inicio y, si quieres, la de fin
- 7Haz clic en Guardar
TeeckIn crea las transacciones automáticamente según lo programado. Usos habituales:
- Pagos mensuales de iguala
- Gastos de suscripción (alojamiento, herramientas)
- Pagos periódicos a colaboradores
Consejo
Vincular con categorías
Vincula las transacciones a categorías para mejorar los informes financieros:
- Ingreso — Vincúlalo a la categoría/cliente al que corresponde el pago
- Gastos — Vincúlalos a la categoría que respaldan (p. ej., herramientas de software para el trabajo de un cliente)
Consejo
Informes de transacciones
Consulta tu resumen financiero:
- 1Ve a la página de Transacciones
- 2Define un rango de fechas
- 3Consulta ingresos, gastos y el neto de ese período
- 4Filtra por categoría para ver el beneficio por cliente/proyecto
Seguimiento del pago de facturas
Cuando un cliente paga una factura:
Opción 1: Marcar la factura como pagada
Ve a Facturación → Facturas, busca la factura y márcala como Pagada. La transacción se crea automáticamente.
Opción 2: Transacción manual
Crea una transacción de ingreso manualmente. Funciona si no usas la función de facturación de TeeckIn.