TransaccionesPro

Controla ingresos y gastos más allá de las horas facturables.

Visión general

Las transacciones registran el dinero que entra y sale y que no está directamente ligado al registro de tiempo. Usa las transacciones para pagos de facturas, tarifas puntuales, suscripciones de software y gastos del negocio.

Tipos de transacción

Ingreso

  • Pagos de facturas
  • Tarifas de iguala
  • Tarifas puntuales de proyecto
  • Reembolsos

Gasto

  • Suscripciones de software
  • Compras de hardware
  • Pagos a colaboradores
  • Viajes de negocios

Añadir una transacción

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    Ve a la página de Transacciones
  2. 2
    Haz clic en Añadir transacción
  3. 3
    Selecciona el tipo: Ingreso o Gasto
  4. 4
    Introduce el importe
  5. 5
    Define la fecha
  6. 6
    Añade una descripción (p. ej., "pago de la factura de marzo de Acme")
  7. 7
    Si quieres, vincúlala a un cliente o categoría
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    Haz clic en Guardar

Transacciones recurrentes

Para ingresos o gastos periódicos, configura plantillas de transacciones recurrentes:

  1. 1
    Ve a Ajustes de transaccionesRecurrentes
  2. 2
    Haz clic en Añadir transacción recurrente
  3. 3
    Selecciona el tipo: Ingreso o Gasto
  4. 4
    Introduce el importe y la descripción
  5. 5
    Define la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual)
  6. 6
    Define la fecha de inicio y, si quieres, la de fin
  7. 7
    Haz clic en Guardar

TeeckIn crea las transacciones automáticamente según lo programado. Usos habituales:

  • Pagos mensuales de iguala
  • Gastos de suscripción (alojamiento, herramientas)
  • Pagos periódicos a colaboradores

Consejo

Puedes pausar una transacción recurrente desactivándola y reanudarla más tarde sin perder la configuración de la programación.

Vincular con categorías

Vincula las transacciones a categorías para mejorar los informes financieros:

  • Ingreso — Vincúlalo a la categoría/cliente al que corresponde el pago
  • Gastos — Vincúlalos a la categoría que respaldan (p. ej., herramientas de software para el trabajo de un cliente)

Consejo

Las transacciones vinculadas aparecen en los informes de beneficio por categoría, mostrando la rentabilidad real tras los gastos.

Informes de transacciones

Consulta tu resumen financiero:

  1. 1
    Ve a la página de Transacciones
  2. 2
    Define un rango de fechas
  3. 3
    Consulta ingresos, gastos y el neto de ese período
  4. 4
    Filtra por categoría para ver el beneficio por cliente/proyecto

Seguimiento del pago de facturas

Cuando un cliente paga una factura:

Opción 1: Marcar la factura como pagada

Ve a Facturación → Facturas, busca la factura y márcala como Pagada. La transacción se crea automáticamente.

Opción 2: Transacción manual

Crea una transacción de ingreso manualmente. Funciona si no usas la función de facturación de TeeckIn.