Categorías

Agrupa temas relacionados con categorías de colores.

Resumen

Las categorías son agrupaciones de alto nivel para tu trabajo. Cada categoría tiene un nombre y un color que aparecen en toda la aplicación: en la barra lateral, en los registros del calendario y en los informes.

Crear una categoría

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  2. 2
    Haz clic en Añadir categoría
  3. 3
    Introduce un nombre (p. ej., «Trabajo de cliente», «Acme Corp», «Interno»)
  4. 4
    Elige un color de la paleta
  5. 5
    Haz clic en Guardar

Elegir nombres de categoría

Un buen nombre de categoría depende de tu flujo de trabajo. Estos son los enfoques más habituales:

Por cliente

Ideal para autónomos y agencias con clientes diferenciados.

Acme CorpStartup XYZInterno

Por tipo de proyecto

Ideal cuando los tipos de trabajo importan más que los clientes.

DesarrolloConsultoríaSoporte

Por prioridad

Ideal para el seguimiento de la productividad personal.

Trabajo profundoTrabajo superficialDescansos

Editar categorías

  1. 1
    Ve a Ajustes del temporizador
  2. 2
    Busca la categoría en la lista
  3. 3
    Haz clic en el icono Editar (lápiz)
  4. 4
    Cambia el nombre o el color
  5. 5
    Haz clic en Guardar

Consejo

Cambiar el nombre de una categoría actualiza todos los registros existentes. El color de la categoría también se actualiza en todas partes: calendario, informes e Inicio rápido.

Archivar categorías

Cuando termina la relación con un cliente o un tipo de proyecto deja de ser relevante, archiva la categoría en lugar de eliminarla:

  1. 1
    Edita la categoría
  2. 2
    Activa Archivada
  3. 3
    Haz clic en Guardar

Las categorías archivadas:

  • No aparecen en Inicio rápido ni en la barra lateral
  • No permiten registrar tiempo nuevo en sus temas
  • Siguen apareciendo en informes y facturas históricos
  • Se pueden desarchivar en cualquier momento

Reordenar categorías

Las categorías aparecen en la barra lateral y en Inicio rápido en el orden que tú establezcas. Para reordenarlas:

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    Ve a Ajustes del temporizador
  2. 2
    Toma el controlador de arrastre (seis puntos) situado a la izquierda de una categoría
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    Arrastra hacia arriba o hacia abajo y suelta en la posición deseada

Consejo

El nuevo orden surte efecto de inmediato y se sincroniza en todos tus dispositivos.