Temas

Crea proyectos medibles con tarifas por hora y ajustes de facturación.

Resumen

Los temas son los proyectos o tareas concretas a los que dedicas tiempo. Cada tema pertenece a una categoría y puede tener su propia tarifa por hora, estado facturable y cliente vinculado.

Crear un tema

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Ve a Ajustes del temporizador
2
Busca la categoría donde quieres añadir el tema
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Haz clic en el botón + junto al nombre de la categoría
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Introduce un nombre de tema (p. ej., «Rediseño del panel»)
5
Configura las opciones de facturación (ver más abajo)
6
Haz clic en Guardar

Ajustes del tema

Nombre

Un nombre descriptivo para el proyecto o la tarea. Mantenlo lo bastante corto para que se muestre en Inicio rápido (unos 30 caracteres como máximo).

Tarifa por hora

La tarifa que se cobra por el tiempo dedicado a este tema. Se usa para calcular ingresos e importes de las facturas. Déjala vacía para trabajo no facturable.

Facturable

Actívalo para incluir el tiempo de este tema en las facturas e informes de ingresos. Desactívalo para trabajo interno o no facturable.

Cliente

Vincula un cliente para autocompletar sus datos al crear facturas de este tema.

Estrategias de tarifa por hora

Hay varias formas de gestionar las tarifas:

Tarifa fija por tema

Establece una tarifa específica en cada tema. Ideal cuando distintos proyectos tienen tarifas diferentes (p. ej., desarrollo a 95 $/h, consultoría a 150 $/h).

Tarifa a nivel de categoría

Establece la misma tarifa en todos los temas de una categoría (p. ej., todos los temas de «Acme Corp» a 85 $/h). Edita cada tema o usa la edición masiva.

Sin tarifa (solo seguimiento del tiempo)

Deja la tarifa vacía para proyectos personales o cuando solo quieras registrar el tiempo sin calcular ingresos.

Nota

Cambiar la tarifa de un tema solo afecta a los registros de tiempo futuros. Los registros anteriores conservan la tarifa que tenían cuando se crearon.

Editar temas

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Ve a Ajustes del temporizador
2
Busca el tema en su categoría
3
Haz clic en el nombre del tema o en el icono de edición (lápiz)
4
Realiza los cambios
5
Haz clic en Guardar

Consejo

Puedes cambiar la categoría de un tema editándolo y seleccionando otra categoría en el desplegable. Todos los registros de tiempo se mueven con él.

Reordenar temas

Puedes reordenar los temas dentro de una categoría o moverlos a otra categoría arrastrándolos y soltándolos:

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Ve a Ajustes del temporizador
2
Haz clic en una categoría para expandirla y mostrar sus temas
3
Toma el controlador de arrastre (seis puntos) situado a la izquierda de un tema
4
Arrastra para reordenar dentro de la categoría, o suelta sobre otra categoría para moverlo

Consejo

Cuando mueves un tema a otra categoría, todos sus registros de tiempo se mueven con él. El tema hereda el color de su nueva categoría.

Archivar temas

Cuando un proyecto termina, archiva el tema en lugar de eliminarlo:

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Edita el tema
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Activa Archivado
3
Haz clic en Guardar

Los temas archivados no aparecen en Inicio rápido ni en la selección del temporizador, pero los registros históricos siguen siendo visibles en los informes.

Buenas prácticas

Granularidad — Crea temas al nivel sobre el que quieras informar. Demasiados temas son difíciles de gestionar; muy pocos pierden detalle.
Nomenclatura — Usa nombres claros y coherentes. «Panel v2» es mejor que «trabajo».
Facturable por defecto — Marca los temas nuevos como facturables y luego desactívalo para trabajo no facturable concreto, como reuniones internas.
Archiva sin demora — Archiva los proyectos terminados para que Inicio rápido se mantenga limpio.

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