Clientes
Añade información del cliente para facturas profesionales.
Resumen
Los clientes almacenan información de contacto y facturación que aparece en las facturas. Vincula clientes a los temas para que sus datos se autocompleten al crear facturas de ese trabajo.
Crear un cliente
- 1
- 2Haz clic en Añadir cliente
- 3Introduce los datos del cliente (ver más abajo)
- 4Haz clic en Guardar
Información del cliente
El nombre comercial tal como debe aparecer en las facturas.
Persona de contacto principal en la empresa.
Dirección de correo electrónico para enviar facturas. Puedes tener varios correos.
Dirección comercial completa para el encabezado de la factura.
Número de identificación fiscal si tus facturas lo requieren.
Notas internas sobre el cliente (no se muestran en las facturas).
Vincular clientes a temas
Conecta un cliente con los temas para que las facturas autocompleten su información:
- 1Ve a Ajustes del temporizador y busca un tema
- 2Edita el tema
- 3Selecciona un cliente en el desplegable Cliente
- 4Haz clic en Guardar
Cuando creas una factura a partir de los registros de tiempo de ese tema, el nombre y la dirección del cliente rellenan previamente el formulario de la factura.
Consejo
Editar clientes
- 1Ve a Ajustes de facturación → Clientes
- 2Haz clic en el nombre del cliente o en el icono de edición
- 3Actualiza la información
- 4Haz clic en Guardar
Actualizar la información de un cliente afecta a todas las facturas futuras. Las facturas anteriores conservan la información que estaba vigente cuando se crearon.
Archivar clientes
Cuando dejas de trabajar con un cliente:
- 1Edita el cliente
- 2Activa Archivado
- 3Haz clic en Guardar
Los clientes archivados no aparecen en el desplegable de clientes del tema, pero siguen siendo visibles en las facturas históricas.
Clientes frente a categorías
Quizá te preguntes si usar clientes o categorías para organizar por cliente:
| Caso de uso | Recomendación |
|---|---|
| Facturas a cada cliente | Crea tanto una categoría COMO un cliente |
| No envías facturas | Usa solo categorías, omite los clientes |
| Un cliente, muchos proyectos | Una categoría por cliente, un solo registro de cliente |