Clientes

Añade información del cliente para facturas profesionales.

Resumen

Los clientes almacenan información de contacto y facturación que aparece en las facturas. Vincula clientes a los temas para que sus datos se autocompleten al crear facturas de ese trabajo.

Crear un cliente

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    Haz clic en Añadir cliente
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    Introduce los datos del cliente (ver más abajo)
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Información del cliente

Nombre de la empresaObligatorio

El nombre comercial tal como debe aparecer en las facturas.

Nombre de contacto

Persona de contacto principal en la empresa.

Correo electrónico

Dirección de correo electrónico para enviar facturas. Puedes tener varios correos.

Dirección

Dirección comercial completa para el encabezado de la factura.

NIF / IVA

Número de identificación fiscal si tus facturas lo requieren.

Notas

Notas internas sobre el cliente (no se muestran en las facturas).

Vincular clientes a temas

Conecta un cliente con los temas para que las facturas autocompleten su información:

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    Ve a Ajustes del temporizador y busca un tema
  2. 2
    Edita el tema
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    Selecciona un cliente en el desplegable Cliente
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Cuando creas una factura a partir de los registros de tiempo de ese tema, el nombre y la dirección del cliente rellenan previamente el formulario de la factura.

Consejo

Varios temas pueden vincularse al mismo cliente. Esto es útil cuando un cliente tiene varios proyectos (p. ej., «Acme - Sitio web» y «Acme - App móvil»).

Editar clientes

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    Ve a Ajustes de facturaciónClientes
  2. 2
    Haz clic en el nombre del cliente o en el icono de edición
  3. 3
    Actualiza la información
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    Haz clic en Guardar

Actualizar la información de un cliente afecta a todas las facturas futuras. Las facturas anteriores conservan la información que estaba vigente cuando se crearon.

Archivar clientes

Cuando dejas de trabajar con un cliente:

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    Edita el cliente
  2. 2
    Activa Archivado
  3. 3
    Haz clic en Guardar

Los clientes archivados no aparecen en el desplegable de clientes del tema, pero siguen siendo visibles en las facturas históricas.

Clientes frente a categorías

Quizá te preguntes si usar clientes o categorías para organizar por cliente:

Caso de usoRecomendación
Facturas a cada clienteCrea tanto una categoría COMO un cliente
No envías facturasUsa solo categorías, omite los clientes
Un cliente, muchos proyectosUna categoría por cliente, un solo registro de cliente