Facturación electrónica (Peppol / EN 16931)Pro

Envía facturas electrónicas estructuradas y conformes a través de la red Peppol — basadas en la norma europea EN 16931.

Próximamente

El envío de facturas electrónicas se está implantando y se activa cuenta por cuenta. Los campos siguientes ya están activos: rellena tus datos ahora y estarás listo en cuanto se active para ti.

Qué es

Una factura electrónica es una factura estructurada y legible por máquina (no un PDF) que el sistema contable de tu cliente puede procesar automáticamente. TeeckIn genera la tuya según la norma europea EN 16931 y la entrega a través de la red Peppol.

Varios países de la UE están haciendo obligatoria la facturación electrónica B2B. El modelo de datos es el mismo en toda la UE, así que prepararte ahora funciona dondequiera que factures.

Prepárate ahora

Dos cosas hacen que una factura esté lista para la facturación electrónica. Puedes rellenar ambas hoy — son campos de facturación normales y no requieren que la función esté activada.

Tu identidad de empresa

En los ajustes de empresa, añade tu país, tu registro legal (p. ej. SIRET en Francia) y tu identificador Peppol. Te identifican como vendedor.

Los datos de tu cliente

En cada cliente, añade su país, número de IVA, registro legal e identificador Peppol para que la factura pueda dirigirse y entregarse a él.

Sin migración necesaria

La recogida de estos datos está siempre activa. Cuando la facturación electrónica se active para ti, tus clientes y facturas existentes ya estarán listos.

Enviar una factura electrónica

Una vez activada, cada factura emitida (numerada) obtiene una acción Enviar como factura electrónica.

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    Abre una factura emitida (numerada).
  2. 2
    En el panel Factura electrónica (Peppol), haz clic en Enviar como factura electrónica.
  3. 3
    Sigue el estado de entrega a medida que se actualiza.

Una factura electrónica pasa por estos estados:

  • Enviada — entregada a la red para su entrega.
  • Entregada — aceptada por el punto de acceso de tu cliente.
  • Fallida — algo debe corregirse (se muestra el motivo); corrígelo y reenvía.

Categoría de IVA

La norma EN 16931 exige una categoría de IVA en cada factura. TeeckIn la elige por ti, y puedes anularla cuando tu caso es especial.

  • Auto — derivada de tu ajuste de IVA y los países del vendedor/comprador (cubre la mayoría de casos: IVA nacional, intracomunitario, exportación).
  • Anular — elige una categoría explícita (p. ej. Inversión del sujeto pasivo para el B2B transfronterizo en la UE, o Exenta para la franquicia de IVA de pequeñas empresas) más un motivo de exención opcional.

Solo afecta a la factura electrónica

La anulación cambia la categoría solo en la factura electrónica; no cambia los totales de tu factura ni el PDF.

Personal vs Equipo

Las facturas personales se emiten bajo tu propia identidad de empresa; las facturas emitidas en una organización (modo Equipo) se emiten bajo la identidad de la organización — tus datos personales nunca aparecen en un documento de equipo.

Precios

La facturación electrónica es una función de los planes de pago, facturada con una cuota mensual incluida más pago por uso por encima de ella.

  • Incluido — cada plan de pago incluye un número de facturas electrónicas al mes.
  • Exceso — por encima de la cuota incluida, los documentos adicionales se facturan por documento.

Consejo

Puedes ver cuántas de tus facturas electrónicas incluidas has usado este mes en el panel Factura electrónica de cualquier factura.