Analíticas del equipoTeam
Genera informes e información para todo tu equipo.
Visión general
Las analíticas del equipo ofrecen a administradores y propietarios visibilidad sobre cómo el equipo invierte su tiempo. Genera informes por miembro, proyecto o rango de fechas para comprender la distribución de la carga de trabajo, hacer seguimiento del avance de los proyectos y tomar decisiones fundamentadas.
Función para administradores y propietarios
Acceder a los informes del equipo
Los informes del equipo están disponibles en la sección Informes cuando estás en una organización.
- 1Cambia a tu espacio de organización usando el selector de espacios
- 2Haz clic en Facturación en la barra lateral y luego selecciona la pestaña Informes
- 3Selecciona la vista Equipo para ver los datos de todo el equipo
De forma predeterminada, ves los datos de la semana actual de todos los miembros del equipo.
Tipos de informe
Las analíticas del equipo ofrecen varias vistas para analizar los datos de tiempo:
Por miembro
Mira cuánto tiempo registró cada miembro del equipo. Útil para equilibrar la carga de trabajo y planificar la capacidad.
Por tema
Consulta el tiempo dedicado a cada tema en todo el equipo. Ayuda a identificar qué proyectos consumen más recursos.
Por cliente
Agrega el tiempo por cliente para el análisis de facturación y rentabilidad.
Por categoría
Agrupa los temas por categoría para ver la distribución del tiempo entre distintos tipos de trabajo (desarrollo, reuniones, administración, etc.).
Cronología
Mira cuándo se realizó el trabajo durante el día y la semana. Identifica las horas de mayor productividad y los patrones de coordinación.
Filtrar informes
Acota los informes para ver exactamente lo que necesitas:
Consejo
Leer el panel
El panel del equipo muestra las métricas clave de un vistazo:
Horas totales
Tiempo combinado registrado por todos los miembros del equipo en el período seleccionado.
Horas facturables
Horas registradas en temas con tarifa por hora. Muestra lo que se puede facturar.
Ingresos
Importe facturable total según las horas y las tarifas.
Miembros activos
Cuántos miembros del equipo registraron tiempo en este período.
Debajo de las tarjetas de resumen encontrarás gráficos y desgloses detallados según el tipo de informe que hayas seleccionado.
Exportar los datos del equipo
Exporta los informes del equipo para la contabilidad, la facturación a clientes o el análisis externo.
- 1Configura tus filtros para mostrar los datos que quieres exportar
- 2Haz clic en el botón Exportar de la parte superior derecha
- 3Elige un formato: CSV, PDF o Excel
- 4Selecciona qué columnas incluir en la exportaci ón
- 5Haz clic en Descargar
Los archivos exportados incluyen todos los datos visibles con los filtros actuales aplicados. Los nombres de los miembros, los temas, las duraciones, las tarifas y las notas se incluyen de forma predeterminada.
Consejo
Comparar períodos
Compara el tiempo entre distintos períodos para detectar tendencias:
- 1Selecciona tu rango de fechas principal (p. ej., «Este mes»)
- 2Activa el interruptor Comparar
- 3Selecciona un período de comparación (p. ej., «Mes anterior»)
- 4Consulta los porcentajes de variación junto a cada métrica
Las comparaciones ayudan a responder preguntas como:
- ¿El equipo está registrando más o menos tiempo que el mes pasado?
- ¿Estamos dedicando más tiempo a un proyecto concreto?
- ¿Cómo se comparan los meses de verano con los de invierno en cuanto a productividad?
Desglose por miembro
El desglose por miembro muestra la contribución de cada miembro del equipo:
| Miembro | Horas | Facturable | Ingresos |
|---|---|---|---|
| Alice Johnson | 42.5h | 38.0h | $3,800 |
| Bob Smith | 36.0h | 32.0h | $2,880 |
| Carol Davis | 40.0h | 40.0h | $4,000 |
Haz clic en la fila de un miembro para profundizar en sus registros de tiempo individuales del período seleccionado.
Distribución por tema
El gráfico de distribución por tema muestra adónde va el tiempo del equipo. Esta visualización ayuda a identificar:
- Qué proyectos consumen más recursos
- Temas a los que quizá haya que asignar más o menos personas
- Categorías de trabajo que crecen o disminuyen
Consejo
Casos especiales
Un nuevo miembro se unió a mitad del período
Un miembro se fue durante el período
Registros de tiempo editados a posteriori
Tarifas diferentes para el mismo tema
Buenas prácticas
Saca el máximo partido a las analíticas del equipo:
Establece expectativas coherentes
Acordad en equipo cómo categorizar y etiquetar el trabajo. Una entrada de datos coherente da lugar a informes más útiles.
Revisa cada semana
Una rápida revisión semanal del tiempo del equipo ayuda a detectar problemas a tiempo: cargas de trabajo desequilibradas, proyectos desatendidos o lagunas en el registro del tiempo.
Comparte información, no vigilancia
Usa los informes para celebrar logros y mejorar procesos, no para microgestionar. La confianza crea mejores equipos que la vigilancia.
Exporta para las partes interesadas
Genera informes mensuales o de finalización de proyecto para compartir con clientes o la dirección. Las exportaciones limpias dan lugar a presentaciones profesionales.