Organizaciones

Crea espacios de equipo y alterna entre contextos personales y de equipo.

¿Qué es una organización?

Una organización es un espacio compartido donde colaboran los miembros del equipo. Cada organización tiene sus propios temas, clientes, registros de tiempo y configuración. Puedes pertenecer a varias organizaciones y alternar entre ellas.

Nota

Tu espacio personal siempre está disponible junto a cualquier organización de equipo. Los datos personales nunca se mezclan con los datos de la organización.

Crear una organización

Crea una nueva organización cuando quieras empezar a registrar el tiempo con un equipo.

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    Haz clic en el nombre de tu espacio en la esquina superior izquierda de la aplicación
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    Selecciona Crear organización en el menú desplegable
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    Introduce un nombre de organización (p. ej., «Acme Corp» o «Equipo de Diseño»)
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    Elige un slug de URL (este aparece en la barra de direcciones del navegador)
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    Haz clic en Crear

Te conviertes en el propietario de la organización y puedes empezar a invitar miembros de inmediato.

Consejo

Elige un nombre descriptivo que tu equipo reconozca. Puedes cambiar el nombre visible más adelante, pero el slug de la URL es permanente.

Alternar entre espacios

Muévete entre tu espacio personal y las organizaciones de equipo usando el selector de espacios.

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    Haz clic en el nombre de tu espacio actual en la esquina superior izquierda
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    Selecciona en el menú desplegable el espacio al que quieres cambiar
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    La página se recarga con los datos del espacio seleccionado

Cuando cambias de espacio:

  • Tu temporizador sigue funcionando en el espacio original
  • Ves los temas, clientes y registros de tiempo de ese espacio
  • Los nuevos registros de tiempo se asignan al espacio seleccionado

Advertencia

Si tienes un temporizador activo en un espacio e inicias otro en otro espacio, el primer temporizador sigue funcionando. Revisa tus temporizadores al cambiar de espacio.

Configuración de la organización

Los propietarios y administradores pueden configurar los ajustes de la organización.

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    Cambia a la organización que quieres configurar
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    Ve a Configuración en la barra lateral
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    Selecciona la pestaña Organización

Los ajustes disponibles incluyen:

  • Nombre visible: el nombre que se muestra en el selector de espacios
  • Tarifa por hora predeterminada: se aplica a los nuevos temas si no se especifica
  • Zona horaria: se usa para informes y analíticas
  • Primer día de la semana - Domingo o lunes; el valor predeterminado de toda la organización para calendarios, paneles y vistas de actividad (cada miembro puede cambiarlo para sí mismo)

Abandonar una organización

Puedes abandonar una organización a la que ya no necesites acceder.

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    Cambia a la organización que quieres abandonar
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    Ve a Configuración y selecciona la pestaña Organización
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    Desplázate hacia abajo y haz clic en Abandonar organización
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    Confirma tu decisión

Advertencia

No puedes abandonar una organización si eres el único propietario. Transfiere primero la propiedad a otro administrador o elimina la organización por completo.

Después de abandonarla:

  • Pierdes el acceso a todos los datos de la organización
  • Tus registros de tiempo permanecen en la organización para los informes
  • Puedes ser reinvitado más adelante si es necesario

Eliminar una organización

Solo los propietarios pueden eliminar una organización. Esta acción es permanente.

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    Cambia a la organización que quieres eliminar
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    Ve a Configuración y selecciona la pestaña Organización
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    Desplázate hasta la zona de peligro y haz clic en Eliminar organización
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    Escribe el nombre de la organización para confirmar
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    Haz clic en Eliminar permanentemente

Esto no se puede deshacer

Eliminar una organización borra de forma permanente todos los temas, registros de tiempo, clientes, facturas y datos de los miembros. Exporta tus datos antes si necesitas conservar registros.

Casos especiales

Temporizador en marcha al cambiar de espacio

Tu temporizador continúa en el espacio original. Puedes tener un temporizador activo por espacio. Usa el indicador de temporizador de la cabecera para saber qué espacio tiene el temporizador en marcha.

Invitación a una organización con el mismo nombre

Cada organización tiene un slug de URL único, así que no hay conflicto. Verás ambas en tu selector de espacios.

El propietario de la organización baja de plan

Si la suscripción ya no cubre el número de asientos, se bloquean las nuevas invitaciones. Los miembros existentes conservan el acceso hasta que finalice el período de facturación o se eliminen asientos manualmente.