Editar entradas

Cambia temas, ajusta horas, modifica notas o elimina entradas después de crearlas.

Visión general

Toda entrada de tiempo se puede editar tras crearla. Puede que necesites corregir un tema equivocado, ajustar las horas de inicio/fin, añadir notas que olvidaste o eliminar entradas accidentales.

Abrir una entrada para editarla

Hay varias formas de abrir el cuadro de edición:

Desde la página del Temporizador

Haz clic en cualquier entrada de la lista «Entradas de hoy» para abrir el cuadro de edición.

Desde el Calendario

Haz clic en cualquier entrada de la cuadrícula del calendario para abrir sus detalles y editarla.

Desde los Informes

Haz clic en la fila de la entrada en las vistas detalladas de los informes para abrirla y editarla.

Qué puedes editar

Tema

Mueve la entrada a otro tema. Útil cuando empezaste a registrar en el proyecto equivocado.

Hora de inicio

Cambia cuándo empezó la entrada. Ajusta la duración automáticamente.

Hora de fin

Cambia cuándo terminó la entrada. Ajusta la duración automáticamente.

Fecha

Mueve la entrada por completo a otro día.

Notas

Añade, modifica o elimina la descripción. Alterna entre el modo texto y el modo lista de tareas.

Etiquetas

Añade o quita etiquetas para clasificar.

Estado de facturación

Activa o desactiva si esta entrada cuenta para las facturas.

Ajustar el tiempo en el calendario

El calendario ofrece formas visuales de ajustar las horas de las entradas:

Arrastrar para mover

Arrastra una entrada a otra franja horaria. La duración se mantiene, pero las horas de inicio y de fin se desplazan.

Redimensionar para ajustar la duración

Arrastra el borde superior o inferior de una entrada para cambiar su hora de inicio o de fin. La duración cambia en consecuencia.

Consejo

Arrastrar y soltar en el calendario se guarda automáticamente. No necesitas confirmar el cambio.

El tiempo de las tareas se ajusta automáticamente

Si una entrada tiene tareas con tiempo registrado, al redimensionar la entrada ese tiempo se mantiene coherente: nunca acabas con una tarea registrada fuera de la entrada que la contiene.

Las tareas registradas automáticamente siguen los bordes

Una tarea que estaba en marcha al iniciar o detener la entrada queda anclada a ese borde. Mueve el inicio o el fin de la entrada y el intervalo de tiempo de la tarea se mueve con ella, ya sea que amplíes o reduzcas la entrada.

Las tareas fuera de la nueva ventana se recortan

Si reduces la entrada más allá del intervalo de tiempo de una tarea, ese intervalo se recorta hasta el nuevo límite de la entrada. Los totales de las tareas afectadas se actualizan al instante.

Consejo

No necesitas corregir a mano el tiempo de las tareas tras redimensionar una entrada: TeeckIn lo mantiene sincronizado por ti.

Dividir una entrada

¿Registraste una entrada larga que en realidad deberían ser dos (olvidaste detenerla al cambiar de contexto)? Divídela en un punto del tiempo: la original conserva todo hasta el punto de división y se crea una nueva entrada desde ese punto hasta el final.

  1. 1
    Abre la entrada (haz clic en ella en la página del temporizador o en el calendario)
  2. 2
    Pulsa Dividir en el cuadro de diálogo, o usa el botón Dividir de una entrada en la vista de día del calendario
  3. 3
    Elige el punto de división (por defecto es el centro; debe caer dentro de la entrada)
  4. 4
    Pulsa Dividir aquí

La nueva entrada hereda el tema, la tarifa, el estado de facturación, las notas y las etiquetas de la original. Si la entrada tiene tareas con tiempo registrado, ese tiempo se reimputa entre las dos mitades —la división de una tarea se hace en el mismo punto— de modo que el total de cada tarea se mantiene exactamente igual.

Consejo

Dividir es una única acción atómica: o bien obtienes ambas entradas con el tiempo de las tareas correctamente repartido, o no cambia nada.

Advertencia

Una entrada que ya está en una factura no se puede dividir: cancela la factura o quita la entrada de ella primero. Un temporizador en marcha tampoco se puede dividir; deténlo antes.

Eliminar entradas

Para eliminar una entrada:

  1. 1
    Abre la entrada para editarla (haz clic en ella)
  2. 2
    Pulsa el botón Eliminar (icono de la papelera)
  3. 3
    Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo

Advertencia

Las entradas eliminadas no se pueden recuperar. Si la entrada forma parte de una factura, recibirás un aviso antes de eliminarla.

Operaciones en lote

Para editar varias entradas a la vez:

Desde los Informes

  1. Ve a Informes y selecciona un rango de fechas
  2. Marca las entradas que quieras modificar
  3. Usa las acciones en lote para cambiar el tema, añadir etiquetas o eliminar

Casos especiales

Entrada ya facturada

Las entradas facturadas se pueden seguir editando, pero los cambios no afectan a la factura cerrada. Si necesitas corregir tiempo ya facturado, crea una nota de crédito o una nueva factura.

Entrada de otro dispositivo

Todas las entradas están disponibles en todos los dispositivos. Edita desde donde quieras y los cambios se guardan en tu cuenta de inmediato.

Editar la hora de inicio de un temporizador activo

Puedes hacer clic en el tiempo transcurrido de un temporizador en marcha para ajustar cuándo empezó. Útil cuando olvidaste empezar a registrar.

Reducir una entrada más allá de un intervalo de tarea completo

Si el intervalo de tiempo de una tarea queda totalmente fuera de la nueva ventana de la entrada, ese intervalo se elimina y el total de la tarea baja en consecuencia: ya no queda tiempo en la entrada para él. El resto de intervalos de tareas no se ven afectados.