Entradas manuales
Añade entradas de tiempo del trabajo que olvidaste registrar o que registraste en otro sitio.
Visión general
A veces olvidas iniciar un temporizador o necesitas registrar tiempo procedente de otra fuente. Las entradas manuales te permiten añadir tiempo para cualquier fecha y duración, con control total sobre las horas de inicio y de fin.
Crear una entrada manual
Hay dos formas de crear una entrada manual:
Método 1: Añadir rápido
- 1Pulsa Cmd+N (Mac) o Ctrl+N (Windows)
- 2Selecciona un Tema en el menú desplegable
- 3Establece la Fecha de la entrada
- 4Introduce la Hora de inicio y la Hora de fin
- 5Añade notas opcionales
- 6Pulsa Guardar
Método 2: clic en el calendario
- 1Ve a la página del Calendario
- 2Haz clic en una franja horaria libre donde quieras añadir tiempo
- 3El cuadro de la entrada se abre con esa hora ya rellenada
- 4Selecciona un tema y ajusta las horas según necesites
- 5Pulsa Guardar
Campos de la entrada
Al crear una entrada manual, puedes definir:
El proyecto o tarea al que imputar el tiempo. Obligatorio en todas las entradas.
Cuándo se hizo el trabajo. Por defecto es hoy, pero puede ser cualquier fecha pasada.
Cuándo empezaste a trabajar. Usa formato de 24 o 12 horas.
Cuándo dejaste de trabajar. Debe ser posterior a la hora de inicio.
Descripción de lo que trabajaste. Admite texto libre o modo lista de tareas.
Etiquetas para clasificar la entrada. Selecciónalas de tu lista de etiquetas.
Si este tiempo cuenta para las facturas. Por defecto, hereda el valor del tema.
Entrada por duración
En lugar de introducir las horas exactas de inicio y fin, puedes indicar una duración:
- 1Pulsa el conmutador de Duración en el cuadro de la entrada
- 2Introduce la duración (por ejemplo, «2h 30m» o «2.5»)
- 3Selecciona una Hora de inicio: la hora de fin se calcula automáticamente
Consejo
Tareas en una entrada
El cuadro de la entrada incluye una sección de Tareas para el tema elegido, de modo que puedes registrar lo que trabajaste junto al tiempo, sin necesidad de haber tenido el temporizador en marcha para cada tarea.
Escribe en el cuadro «Añadir una tarea…» para crear una nueva tarea en el tema de la entrada. Las tareas se comparten dentro del tema, así que estarán disponibles también la próxima vez.
Al crear una entrada nueva, marca las tareas que trabajaste: cada una se imputa a la entrada completa cuando guardas.
Al editar una entrada existente, marca una tarea para darla por hecha y añade intervalos de tiempo precisos dentro de la entrada: ajusta el inicio/fin o muévelos en ±5/15 minutos, y elimina un intervalo que no querías añadir.
Consejo
Qué sucede a continuación
- La entrada aparece en el calendario a la hora indicada
- Las horas y los ingresos se suman a tus totales de esa fecha
- La entrada se incluye en los informes y las analíticas
- Si es facturable, el tiempo queda disponible para facturarlo
Casos especiales
Entradas superpuestas
Entradas en el futuro
Entradas muy largas (más de 24 horas)
Nota