Preguntas sobre facturación

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre facturas, pagos y gestión de la suscripción.

Problemas con las facturas

Problema: La factura muestra un importe incorrecto

El total de tu factura no coincide con lo que esperabas según tus entradas de tiempo.

Posibles causas:

  • La tarifa por hora cambió después de registrar el tiempo
  • Algunas entradas tienen tarifas distintas de las esperadas
  • Se aplicaron impuestos que no esperabas
  • No se incluyeron todas las entradas previstas

Soluciones:

  1. 1
    Abre la factura y revisa cada línea
  2. 2
    Comprueba la tarifa aplicada a cada entrada (haz clic para ver los detalles)
  3. 3
    Verifica el subtotal antes de impuestos
  4. 4
    Si es incorrecto, puedes editar la factura mientras esté en estado Borrador

Nota

TeeckIn usa la tarifa por hora que tenía el tema en el momento en que se creó la entrada, no la tarifa actual. Esto garantiza la exactitud histórica.

Problema: No encuentro mi factura

Creaste una factura pero no la encuentras por ninguna parte.

Soluciones:

  1. 1
    Ve a la página de Facturación
  2. 2
    Haz clic en la pestaña «Facturas»
  3. 3
    Revisa el filtro de estado: puede que estés ocultando las facturas en Borrador
  4. 4
    Busca por número de factura o nombre del cliente
  5. 5
    Asegúrate de estar en la organización correcta

Problema: La descarga del PDF no funciona

Al hacer clic en «Descargar PDF» no se descarga nada o aparece un error.

Soluciones:

  1. 1
    Comprueba si tu navegador está bloqueando las ventanas emergentes de teeckin.com
  2. 2
    Prueba a hacer clic derecho y seleccionar «Guardar enlace como»
  3. 3
    Revisa tu carpeta de descargas: puede que se haya descargado sin avisar
  4. 4
    Prueba con otro navegador si el problema persiste

Problema: No puedo editar una factura

La opción de editar aparece atenuada o al hacer clic en editar no ocurre nada.

Posibles causas:

  • La factura se ha marcado como Enviada o Pagada
  • La factura se ha anulado

Soluciones:

  1. 1
    Solo se pueden editar las facturas en Borrador
  2. 2
    Si necesitas cambiar una factura Enviada, anúlala y crea una nueva
  3. 3
    Para correcciones menores, puedes añadir una nota de crédito (próximamente)

Advertencia

Una vez que una factura se marca como Enviada, se trata como un documento legal y no debería modificarse. Esto mantiene registros precisos a efectos contables.

Preguntas sobre la suscripción

Problema: No puedo acceder a las funciones Pro

Te suscribiste a Pro pero las funciones siguen apareciendo bloqueadas.

Soluciones:

  1. 1
    Recarga la página: puede que el estado de la suscripción necesite actualizarse
  2. 2
    Ve a Ajustes y comprueba el estado de tu suscripción
  3. 3
    Verifica en tu correo que el pago se realizó correctamente
  4. 4
    Cierra sesión y vuelve a iniciarla para actualizar tu sesión
  5. 5
    Si el pago aparece como pendiente, espera unos minutos a que se procese

Nota

La mayoría de las activaciones de suscripción son instantáneas, pero en ocasiones el estado puede tardar hasta 5 minutos en propagarse.

Problema: El pago de la suscripción ha fallado

El pago de tu suscripción no se completó y recibiste un error.

Posibles causas:

  • Tarjeta rechazada por el banco
  • Fondos insuficientes
  • Tarjeta caducada
  • Se requería autenticación 3D Secure pero no se completó

Soluciones:

  1. 1
    Revisa el mensaje de error para ver los detalles concretos
  2. 2
    Verifica que los datos de tu tarjeta son correctos
  3. 3
    Prueba con otro método de pago
  4. 4
    Contacta con tu banco si la tarjeta debería funcionar
  5. 5
    Para 3D Secure, completa la autenticación en la ventana emergente

Problema: Quiero cambiar de plan de suscripción

Quieres subir, bajar de plan o cambiar de facturación mensual a anual.

Soluciones:

  1. 1
    Ve a Ajustes en la barra lateral
  2. 2
    Haz clic en «Suscripción» o «Gestionar suscripción»
  3. 3
    Selecciona el plan al que quieres cambiar
  4. 4
    Confirma el cambio: los importes prorrateados se calcularán automáticamente

Consejo

Cambiar a la facturación anual te permite ahorrar dinero. Cuando subes de plan a mitad de ciclo, se te abona el tiempo restante de tu plan actual.

Problema: Cómo cancelar la suscripción

Quieres cancelar tu suscripción Pro o Team.

Pasos para cancelar:

  1. 1
    Ve a Ajustes en la barra lateral
  2. 2
    Haz clic en «Suscripción» o «Gestionar suscripción»
  3. 3
    Haz clic en «Cancelar suscripción»
  4. 4
    Sigue las indicaciones de confirmación

Nota

Al cancelar, conservas el acceso a las funciones Pro hasta el final de tu ciclo de facturación actual. Después, tu cuenta vuelve al plan Gratis, pero todos tus datos se conservan.

Problema: Preguntas sobre la oferta de por vida

Preguntas sobre la oferta de por vida (LTD).

Preguntas frecuentes sobre la LTD:

  • ¿Qué incluye? — Todas las funciones Pro para siempre, sin pagos recurrentes
  • ¿Incluye las funciones futuras? — Sí, se incluyen todas las funciones que se añadan al plan Pro
  • ¿Puedo pasar de LTD a Team? — Sí, puedes añadir asientos de equipo a la tarifa habitual del plan Team
  • ¿Sigue disponible la LTD? — Consulta la página de precios para ver la disponibilidad actual

Métodos de pago

Problema: Quiero cambiar el método de pago

Necesitas actualizar tu tarjeta de crédito o cambiar a otro método de pago.

Soluciones:

  1. 1
    Ve a Ajustes en la barra lateral
  2. 2
    Haz clic en «Suscripción» o «Facturación»
  3. 3
    Haz clic en «Actualizar método de pago»
  4. 4
    Introduce los datos de tu nueva tarjeta
  5. 5
    El nuevo método se usará para los próximos pagos

Problema: Me cobran un importe incorrecto

El cargo de tu suscripción no coincide con lo que esperabas.

Posibles causas:

  • Conversión de divisa por parte de tu banco
  • Se cambió de plan a mitad de ciclo
  • Se añadieron o eliminaron asientos del equipo
  • Se añadió el IVA/impuestos según tu ubicación

Soluciones:

  1. 1
    Revisa tu correo para ver la factura con el desglose del cargo
  2. 2
    Consulta los ajustes de la suscripción para ver el plan y los asientos actuales
  3. 3
    Contacta con soporte si el cargo sigue sin explicación

Reembolsos

Problema: Cómo solicitar un reembolso

Quieres solicitar el reembolso de un pago de suscripción.

Política de reembolsos:

  • Suscripciones mensuales: reembolso íntegro en los 7 días siguientes al pago
  • Suscripciones anuales: reembolso íntegro en los 30 días siguientes al pago
  • Ofertas de por vida: reembolso íntegro en los 30 días siguientes a la compra

Para solicitar un reembolso:

  1. 1
    Escribe a support@teeckin.com con el asunto «Solicitud de reembolso»
  2. 2
    Incluye el correo electrónico de tu cuenta y el motivo del reembolso
  3. 3
    Procesaremos los reembolsos que cumplan los requisitos en un plazo de 5 a 7 días hábiles

Nota

Los reembolsos se devuelven al método de pago original. Los plazos de procesamiento del banco pueden añadir algunos días más antes de que el reembolso aparezca en tu cuenta.

Facturación de equipos

Problema: Cómo funciona la facturación por asientos de equipo

Entender cómo se te cobra por los miembros del equipo.

La facturación de equipos explicada:

  • Cada miembro del equipo (excepto el propietario) ocupa un asiento
  • Pagas por asiento al mes/año
  • Añadir asientos a mitad de ciclo genera un cargo prorrateado
  • La eliminación de asientos se hace efectiva al final del ciclo de facturación
  • La cuenta del propietario incluye un asiento para sí mismo

Problema: Eliminé a un miembro pero me siguen cobrando

Eliminaste a un miembro del equipo pero sigues viendo cargos por él.

Explicación:

Cuando eliminas a un miembro, la reducción del asiento se hace efectiva al final de tu ciclo de facturación actual. Así te aseguras de aprovechar todo el valor de lo que ya has pagado.

Para comprobarlo:

  1. 1
    Ve a Ajustes y revisa los miembros de tu organización
  2. 2
    Confirma que el miembro ha sido eliminado
  3. 3
    Revisa la sección «Suscripción» para ver los cambios de asientos pendientes
  4. 4
    La próxima factura reflejará el número reducido de asientos

Contactar con soporte

Para problemas de facturación no cubiertos aquí, contacta con nuestro equipo de soporte:

Soporte por correo electrónico

support@teeckin.com — Respondemos en un plazo de 24 horas

Incluye el correo electrónico de tu cuenta y los números de factura o capturas de pantalla pertinentes.