Glosario
Definiciones de los términos y conceptos que se usan en todo TeeckIn.
Conceptos básicos
- Categoría
- Una agrupación de alto nivel para organizar tu trabajo. Las categorías contienen temas y tienen un color para identificarlas visualmente. Ejemplos: «Trabajo para clientes», «Proyectos internos», «Personal». Cada categoría puede contener temas ilimitados.
- Relacionado: Tema • Código de colores
- Tema
- Un proyecto, tarea o área de trabajo concreta a la que dedicas tiempo. Los temas pertenecen a una categoría y pueden tener una tarifa por hora para facturar. Ejemplos: «Rediseño web», «Corrección de errores», «Reuniones con clientes». Es la unidad principal que eliges al iniciar un cronómetro.
- Relacionado: Categoría • Tarifa por hora • Cronómetro
- Cronómetro
- El reloj en marcha que registra cuánto tiempo trabajas en un tema. Solo puedes tener un cronómetro activo a la vez. Iniciar uno nuevo detiene automáticamente el anterior. El cronómetro sigue funcionando aunque cierres el navegador.
- Relacionado: Registro de tiempo • Cronómetro activo • Inicio rápido
- Registro de tiempo
- Un bloque de tiempo registrado ya completado, también llamado «tiempo fichado». Cada registro tiene una hora de inicio, una hora de fin, una duración, un tema y notas opcionales. Los registros se crean al detener un cronómetro o al añadir tiempo manualmente.
- Relacionado: Cronómetro • Tiempo fichado • Duración
- Tiempo fichado
- Otro nombre para un registro de tiempo. Hace referencia a cualquier bloque de tiempo registrado, ya sea creado por el cronómetro o añadido manualmente. «Fichado» implica que el tiempo ha quedado formalmente registrado.
- Relacionado: Registro de tiempo • Cronómetro
- Organización
- Un espacio de trabajo que separa distintos contextos. Tu espacio «Personal» predeterminado es para el trabajo individual. Crea organizaciones adicionales para colaborar con tu equipo. Cada organización tiene sus propias categorías, temas y ajustes de facturación.
- Relacionado: Espacio personal • Equipo • Espacio de trabajo
Facturación y tarifas
- Tarifa por hora
- El importe que se cobra por hora de trabajo en un tema. Se define en cada tema por separado. Se usa para calcular los ingresos y generar facturas. Las tarifas pueden cambiarse en cualquier momento; los registros existentes conservan su tarifa original.
- Relacionado: Tema • Facturable • Factura
- Facturable
- Tiempo que se puede cobrar a un cliente. Los registros de temas con tarifa por hora se consideran facturables. El tiempo no facturable (tarifa de 0 $) se registra, pero se excluye de la facturación.
- Relacionado: Tarifa por hora • Sin facturar • Factura
- Sin facturar
- Registros de tiempo facturables que aún no se han añadido a una factura. La vista «Sin facturar» muestra todo el tiempo listo para facturar. Una vez facturados, los registros pasan al estado facturado.
- Relacionado: Facturable • Factura • Facturado
- Factura
- Un documento de facturación generado a partir de los registros de tiempo. Contiene líneas para cada registro, datos del cliente, importes y fecha de vencimiento. Se puede exportar como PDF o marcar con un estado (Borrador, Enviada, Pagada).
- Relacionado: Facturable • Cliente • Exportar a PDF
- Cliente
- Una persona o empresa para la que trabajas. Los clientes pueden asociarse a temas o facturas. Guardar los datos del cliente (nombre, dirección, correo) agiliza la generación de facturas.
- Relacionado: Tema • Factura • Facturación
- Transacción
- Un registro financiero al margen de la facturación por tiempo. Usa las transacciones para registrar gastos, reembolsos o ingresos no vinculados a registros de tiempo. Ayuda a mantener una visión financiera completa junto al tiempo facturado.
- Relacionado: Factura • Gasto • Ingreso
Funciones de seguimiento del tiempo
- Inicio rápido
- Un panel en la página del cronómetro que muestra los temas que has usado más recientemente. Haz clic en cualquier tema para iniciar un cronómetro al instante. Admite atajos de teclado (Alt+1-9) para un acceso aún más rápido.
- Relacionado: Cronómetro • Anclaje • Atajos de teclado
- Anclaje
- Fija un tema a una ranura concreta del Inicio rápido. Los temas anclados permanecen en su sitio, mientras que las ranuras sin anclar muestran tus temas más recientes. Usa el anclaje para los temas a los que accedes con frecuencia.
- Relacionado: Inicio rápido • Tema
- Registro manual
- Un registro de tiempo creado escribiendo las horas de inicio y fin en lugar de usar el cronómetro. Útil para anotar tiempo a posteriori o cuando olvidaste iniciar el cronómetro.
- Relacionado: Registro de tiempo • Cronómetro
- Duración
- La extensión de un registro de tiempo, calculada desde la hora de inicio hasta la de fin. Se muestra en horas y minutos (p. ej., «2 h 30 m»). Se usa para calcular los ingresos al multiplicarla por la tarifa por hora.
- Relacionado: Registro de tiempo • Tarifa por hora
- Notas
- Texto libre adjunto a un registro de tiempo. Usa las notas para describir lo que lograste, las decisiones tomadas o el contexto para más adelante. Las notas se ven en la vista de Calendario y en los informes.
- Relacionado: Registro de tiempo • Lista de tareas
- Lista de tareas
- Una lista de pendientes dentro de las notas de un registro. Crea listas con la sintaxis Markdown (- [ ] elemento). Marca los elementos a medida que los completas. Ideal para hacer seguimiento de subtareas dentro de un bloque de tiempo.
- Relacionado: Notas • Registro de tiempo
- Etiqueta
- Una marca aplicada a los registros de tiempo para clasificarlos mejor. A diferencia de los temas, las etiquetas pueden usarse en varias categorías. Útiles para asuntos transversales como «urgente», «revisión» o «bloqueado».
- Relacionado: Registro de tiempo • Categoría
- Registro recurrente
- Un registro que se repite automáticamente según una programación. Configura patrones diarios, semanales o personalizados para tareas habituales como las reuniones diarias o los informes semanales. Función Pro.
- Relacionado: Registro de tiempo • Programación
Vistas y analíticas
- Vista de calendario
- Una representación visual de los registros de tiempo organizados por fecha. Muestra los registros como bloques en una cuadrícula de día, semana o mes. Haz clic en un registro para editarlo y arrástralo para reprogramarlo. Es la forma principal de revisar y gestionar el tiempo pasado.
- Relacionado: Registro de tiempo • Vista semanal • Vista mensual
- Panel
- Una página general que muestra las métricas clave: tiempo total registrado, ingresos, tendencias y actividad reciente. Ofrece una visión rápida de tu productividad y tu estado de facturación.
- Relacionado: Analíticas • Informes
- Informes
- Desgloses detallados de tus datos de tiempo. Filtra por intervalo de fechas, categoría, tema o cliente. Exporta a CSV o PDF. Función Pro con opciones avanzadas de agrupación y visualización.
- Relacionado: Analíticas • Exportar • Panel
- Exportar
- Descarga tus datos en formatos estándar. La exportación a CSV sirve para hojas de cálculo. La exportación a PDF crea informes imprimibles. Usa las exportaciones para copias de seguridad, para compartir o para importar a otras herramientas.
- Relacionado: Informes • CSV • PDF
Funciones de productividad
- Paleta de comandos
- Una interfaz de acceso rápido que se abre con Cmd/Ctrl+K. Escribe para buscar acciones, ir a páginas o iniciar cronómetros. Más rápido que navegar por los menús.
- Relacionado: Atajos de teclado • Navegación
- Atajos de teclado
- Combinaciones de teclas que ejecutan acciones sin usar el ratón. Ejemplos: Espacio para alternar el cronómetro, G+T para ir a la página del Cronómetro. Consulta la lista completa en Ajustes o pulsa «?».
- Relacionado: Paleta de comandos • Inicio rápido
- Objetivo de tiempo
- Una cantidad de tiempo objetivo que quieres registrar al día o a la semana. Define objetivos para mantener hábitos de trabajo constantes. El panel muestra tu progreso hacia el objetivo. Función Pro.
- Relacionado: Panel • Racha
- Racha
- El número de días consecutivos en los que has cumplido tu objetivo de tiempo. Mantener una racha es una herramienta de motivación. Las rachas se reinician si te saltas un día de objetivo (los fines de semana pueden excluirse).
- Relacionado: Objetivo de tiempo • PX
- PX
- Puntos de experiencia que se ganan registrando tiempo y completando logros. Los PX se acumulan para reflejar tu uso general de TeeckIn. Un elemento de gamificación divertido.
- Relacionado: Logro • Nivel
- Logro
- Una recompensa por alcanzar objetivos concretos. Ejemplos: «Registrar 100 horas», «Mantener una racha de 7 días», «Crear la primera factura». Los logros otorgan PX y se muestran en tu perfil.
- Relacionado: PX • Gamificación
Equipo y colaboración
- Equipo
- Un grupo de personas que trabajan juntas en una organización. Los equipos comparten categorías y temas, y pueden ver el tiempo de los demás (según los permisos). Requiere el plan Team.
- Relacionado: Organización • Miembro • Rol
- Miembro
- Un usuario que pertenece a una organización. Los miembros pueden registrar tiempo, ver datos compartidos y colaborar. Cada miembro ocupa un puesto en la facturación del plan Team.
- Relacionado: Equipo • Rol • Puesto
- Rol
- Un nivel de permisos asignado a los miembros de la organización. Los roles incluyen Propietario (control total), Administrador (gestiona miembros y ajustes), Gestor (ve los datos del equipo) y Miembro (solo registra tiempo).
- Relacionado: Miembro • Permisos • Organización
- Puesto
- Una plaza para un miembro del equipo en el plan Team. Pagas por puesto. El puesto del propietario de la organización está incluido. Añadir miembros aumenta el número de puestos y la facturación.
- Relacionado: Equipo • Facturación • Miembro
- Feed de actividad
- Un flujo en tiempo real de las acciones del equipo. Mira cuándo los miembros inician o detienen cronómetros, crean registros o hacen cambios. Aporta visibilidad sin interrumpir el trabajo. Función de equipo.
- Relacionado: Equipo • Tiempo real
- Espacio personal
- Tu organización predeterminada para el trabajo individual. Siempre disponible, sin otros miembros. Úsalo para proyectos personales o trabajo que no quieras compartir con equipos.
- Relacionado: Organización • Equipo
Términos técnicos
- Modo sin conexión
- La posibilidad de ver tus datos de TeeckIn sin conexión a internet. Los datos que has consultado recientemente se guardan en caché localmente. Iniciar cronómetros y hacer cambios requiere volver a conectarse.
- Relacionado: Carga de datos • Caché
- Carga de datos
- Los datos se obtienen del servidor cuando hay conexión y se guardan en caché localmente para verlos sin conexión. La caché te permite consultar tus datos incluso sin internet, pero los cambios requieren conexión.
- Relacionado: Modo sin conexión • Tiempo real
- Caché
- Los datos que consultas se guardan localmente en tu navegador. Esto hace que la aplicación se sienta rápida y te permite navegar por tus datos sin conexión. Los datos en caché pueden estar desactualizados hasta que te vuelvas a conectar.
- Relacionado: Modo sin conexión • Carga de datos
- Tiempo real
- Actualizaciones instantáneas entre dispositivos y miembros del equipo. Cuando alguien hace un cambio, los demás lo ven de inmediato sin recargar. Funciona con conexiones WebSocket.
- Relacionado: Sincronización • Feed de actividad