Configuración inicial

Configura tu espacio de trabajo con categorías, temas y clientes para empezar a registrar tu tiempo.

Visión general

Antes de registrar tu tiempo, necesitas crear al menos una categoría y un tema. Esta guía te acompaña en el proceso de configuración inicial, tanto si eres un autónomo que trabaja en solitario como si estás preparando el espacio para un equipo.

Paso 1: Crea tu primera categoría

Las categorías son agrupaciones de alto nivel para tu trabajo. La mayoría de los usuarios crean categorías como «Trabajo para clientes», «Interno» o con el nombre del cliente.

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    Ve a Navigate to
  2. 2
    Haz clic en Click
  3. 3
    Introduce un nombre (p. ej., «Trabajo para clientes» o «Acme Corp»)
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    Elige un color: aparecerá en los registros del calendario y en los gráficos
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    Haz clic en Click

Estrategia de categorías

Si trabajas con varios clientes, crea una categoría por cliente. Si quieres medir tu productividad personal, prueba con categorías como «Trabajo profundo», «Reuniones» y «Administración».

Paso 2: Añade temas a tu categoría

Los temas son los proyectos o tareas concretos en los que registras tu tiempo. Cada tema pertenece a una categoría y puede tener su propia tarifa por hora.

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    En Ajustes del temporizador, busca tu categoría y haz clic en el botón In Timer Settings, find your category and click the que aparece junto a ella
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    Introduce el nombre de un tema (p. ej., «Rediseño de la web» o «Desarrollo de la API»)
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    Define una Set an si este trabajo es facturable (p. ej., 85 $/hora)
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    Activa Toggle si quieres que este tiempo aparezca en las facturas
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    Haz clic en Click

Nota

Los temas con tarifa por hora calculan automáticamente tus ingresos a medida que registras tu tiempo. Siempre puedes editar las tarifas más adelante: los cambios solo afectan a los registros futuros.

Paso 3: Añade clientes (opcional)

Si facturas a clientes, añade su información para generar facturas profesionales.

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    En In , ve a la pestaña , go to the
  2. 2
    Haz clic en Click
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    Introduce el nombre del cliente y sus datos de contacto
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    Vincula los temas a este cliente editando cada tema

Consejo

La información del cliente aparece en las facturas. Añade su razón social completa, su dirección y su correo electrónico para conseguir facturas de aspecto profesional.

Paso 4: Crea etiquetas (opcional)

Las etiquetas te ayudan a clasificar los registros de tiempo entre distintos temas. Úsalas para aspectos transversales como «corrección de errores», «reunión» o «investigación».

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    En In , ve a la pestaña , go to the
  2. 2
    Haz clic en Click e introduce un nombre
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    Elige un color para distinguirlas visualmente

Puedes añadir etiquetas a los registros de tiempo mientras el temporizador está en marcha o al editar registros anteriores. Las etiquetas son útiles para filtrar informes (p. ej., «muéstrame todas las correcciones de errores de este mes»).

Qué sucede a continuación

  • Tus categorías aparecen en la barra lateral y en el panel de inicio rápido
  • Los temas se muestran en la página del temporizador, listos para registrar tu tiempo
  • Las tarifas por hora calculan tus ingresos automáticamente
  • Puedes empezar a crear facturas a partir del tiempo registrado

Ejemplo de configuración

Así es como un desarrollador freelance típico podría configurar su espacio de trabajo:

Categorías y temas
Acme Corp
• Dashboard Redesign — $95/hr
• API Integration — $95/hr
• Bug Fixes — $85/hr
Startup XYZ
• MVP Development — $100/hr
• Technical Consulting — $120/hr
Internal
• Administración y facturación — No facturable• Admin & Invoicing — Non-billable • Aprendizaje — No facturable