Importar datos
Trae a TeeckIn tus datos de seguimiento de tiempo desde otras herramientas.
Resumen
¿Cambias de herramienta de seguimiento de tiempo? TeeckIn puede importar tus datos existentes para que no pierdas tu historial de seguimiento. Admitimos importaciones directas desde herramientas populares, un formato CSV genérico y la restauración completa desde exportaciones de TeeckIn.
Formatos admitidos
Toggl Track
Importación directa desde exportaciones de Toggl. Las categorías se asignan a proyectos y los registros conservan todos sus metadatos.
Clockify
Importa informes detallados de Clockify. Los proyectos se convierten en temas y las etiquetas se conservan.
Harvest
Importa registros de tiempo de Harvest. Clientes, proyectos y tareas se asignan automáticamente.
CSV genérico
Importa desde cualquier herramienta usando nuestro formato CSV estándar. Asigna las columnas durante la importación.
Exportación de TeeckIn (v3)
Restaura desde una exportación anterior de TeeckIn. Ideal para copias de seguridad o para migrar entre cuentas.
Importar desde Toggl
- 1En Toggl: ve a Reports y luego a Detailed
- 2Selecciona el rango de fechas que quieres exportar
- 3Haz clic en Export y elige CSV
- 4En TeeckIn: ve a Configuración de la cuenta y luego a Datos
- 5Haz clic en Importar datos
- 6Selecciona Toggl Track como origen
- 7Sube el archivo CSV
- 8Revisa la vista previa y la asignación
- 9Haz clic en Importar
Nota
Importar desde Clockify
- 1En Clockify: ve a Reports y luego a Detailed
- 2Define tu rango de fechas y los filtros que necesites
- 3Haz clic en Export y elige CSV
- 4En TeeckIn: ve a Configuración de la cuenta y luego a Datos
- 5Haz clic en Importar datos
- 6Selecciona Clockify como origen
- 7Sube el archivo CSV
- 8Revisa la asignación y ajústala si es necesario
- 9Haz clic en Importar
Importación de CSV genérico
Para herramientas sin compatibilidad directa, usa un CSV con estas columnas:
| Columna | Obligatoria | Formato |
|---|---|---|
| date | Sí | YYYY-MM-DD |
| start_time | Sí* | HH:MM or HH:MM:SS |
| end_time | Sí* | HH:MM or HH:MM:SS |
| duration | Sí* | HH:MM:SS o minutos |
| project | No | Texto (se convierte en tema) |
| category | No | Texto |
| description | No | Texto (se convierte en notas) |
| tags | No | Separadas por comas |
| hourly_rate | No | Número |
| billable | No | true/false or yes/no |
* Proporciona start_time + end_time O bien duration
Consejo
Restaurar desde una exportación de TeeckIn
Puedes restaurar tus datos desde una exportación v3 de TeeckIn. Resulta útil para:
- Restaurar desde una copia de seguridad tras una pérdida de datos
- Migrar datos a una nueva cuenta de TeeckIn
- Pasar de la versión autoalojada a la versión en la nube y viceversa
- 1Ve a Configuración de la cuenta y luego a Datos
- 2Haz clic en Importar datos
- 3Selecciona Exportación de TeeckIn como origen
- 4Sube tu archivo JSON de exportación
- 5Confirma introduciendo tu contraseña
- 6Espera mientras se completa la importación
Advertencia
Qué se restaura
- Los ajustes y preferencias de tu cuenta
- Todos los datos del espacio de trabajo personal (categorías, temas, registros de tiempo)
- Clientes, facturas y transacciones
- Etiquetas y rótulos contables
- Registros recurrentes y objetivos de tiempo
- Progreso de gamificación (rachas, XP, logros)
- Las organizaciones que posees (con todos sus datos)
Qué debes reconfigurar
Advertencia
- Ajustes de correo SMTP — Tu configuración de correo debe volver a introducirse tras la importación
- Credenciales de agente — Los secretos de OAuth deben regenerarse; solo se conservan los metadatos del agente (nombres, tipos)
- Archivos adjuntos — Solo se restauran los metadatos; los archivos en sí no pueden recuperarse
- Autenticación en dos pasos — Debe configurarse de nuevo por seguridad
Nota
Asignación de columnas
Al importar, el asistente muestra una pantalla de asignación:
Puedes cambiar las asignaciones, omitir columnas o definir valores predeterminados para los datos que falten.
Vista previa de la importación
Antes de importar verás una vista previa que muestra:
- El número de registros que se importarán
- El rango de fechas de los datos
- Las categorías y temas que se crearán
- Cualquier aviso sobre registros duplicados o no válidos
Advertencia
Gestión de duplicados
TeeckIn comprueba si hay posibles duplicados durante la importación:
Omitir duplicados
Se omiten los registros con la misma fecha, hora de inicio y tema.
Importar de todos modos
Importa todos los registros aunque puedan ser duplicados.
Revisar cada uno
Muestra los posibles duplicados y te deja decidir caso por caso.
Después de la importación
Una vez completada la importación:
- 1Revisa el resumen de la importación por si hay registros omitidos
- 2Ve al Calendario para comprobar que los registros aparecen correctamente
- 3Revisa las nuevas categorías y temas en Ajustes
- 4Define tarifas por hora en los temas si no se importaron
- 5Elimina los registros importados que no quieras si es necesario
Nota
Solución de problemas
La importación falla con «Formato de fecha no válido»
Asegúrate de que las fechas usan el formato AAAA-MM-DD. Conviértelas en Excel/Sheets antes de importar.
Las horas están desfasadas varias horas
Comprueba los ajustes de zona horaria. TeeckIn utiliza la zona horaria de tu cuenta para las importaciones.
Faltan algunos registros
Revisa el resumen de la importación por si hay registros omitidos. Motivos habituales: detección de duplicados, campos obligatorios ausentes.
Las categorías o los temas no se crearon correctamente
Revisa la asignación de columnas. Asegúrate de que las columnas de proyecto/categoría están asignadas correctamente.
La importación de TeeckIn falla con «Formato no válido»
Asegúrate de usar una exportación v3.0.0. Las exportaciones más antiguas usan un formato distinto y no pueden importarse directamente.
El correo SMTP no funciona tras la restauración
Las credenciales SMTP no se incluyen en las exportaciones por seguridad. Vuelve a introducir tus ajustes de correo en la Configuración de la cuenta.