Organisations

Créez des espaces d’équipe et basculez entre les contextes personnel et d’équipe.

Qu’est-ce qu’une organisation ?

Une organisation est un espace partagé où les membres de l’équipe collaborent. Chaque organisation possède ses propres Topics, clients, pointages et paramètres. Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations et basculer de l’une à l’autre.

Remarque

Votre espace personnel reste toujours disponible aux côtés de vos organisations d’équipe. Les données personnelles ne se mélangent jamais avec celles de l’organisation.

Créer une organisation

Créez une nouvelle organisation lorsque vous souhaitez commencer à suivre le temps avec une équipe.

1
Cliquez sur le nom de votre espace dans le coin supérieur gauche de l’application
2
Sélectionnez Créer une organisation dans le menu déroulant
3
Saisissez un nom d’organisation (par exemple « Acme Corp » ou « Équipe Design »)
4
Choisissez un slug d’URL (il apparaît dans la barre d’adresse du navigateur)
5
Cliquez sur Créer

Vous devenez le propriétaire de l’organisation et pouvez commencer à inviter des membres immédiatement.

Astuce

Choisissez un nom descriptif que votre équipe reconnaîtra. Vous pourrez modifier le nom affiché plus tard, mais le slug d’URL est définitif.

Basculer entre les espaces

Passez de votre espace personnel à vos organisations d’équipe à l’aide du sélecteur d’espace.

1
Cliquez sur le nom de votre espace actuel dans le coin supérieur gauche
2
Choisissez dans le menu déroulant l’espace vers lequel basculer
3
La page se recharge avec les données de l’espace sélectionné

Lorsque vous changez d’espace :

Votre Timer continue de tourner dans l’espace d’origine
Vous voyez les Topics, clients et pointages de cet espace
Tout nouveau pointage est affecté à l’espace sélectionné

Avertissement

Si un Timer est actif dans un espace et que vous en démarrez un autre dans un autre espace, le premier continue de tourner. Vérifiez vos Timers lorsque vous changez d’espace.

Paramètres de l’organisation

Les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les paramètres de l’organisation.

1
Basculez vers l'organisation que vous souhaitez configurer
2
Accédez à Paramètres dans la barre latérale
3
Sélectionnez l’onglet Organisation

Les paramètres disponibles incluent :

Nom affiché — le nom indiqué dans le sélecteur d’espace
Taux horaire par défaut — appliqué aux nouveaux Topics s’il n’est pas précisé
Fuseau horaire — utilisé pour les rapports et les analyses
Premier jour de la semaine — influe sur le calendrier et les rapports hebdomadaires

Quitter une organisation

Vous pouvez quitter une organisation à laquelle vous n’avez plus besoin d’accéder.

1
Basculez vers l’organisation que vous souhaitez quitter
2
Accédez à Paramètres et sélectionnez l’onglet Organisation
3
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Quitter l’organisation
4
Confirmez votre décision

Avertissement

Vous ne pouvez pas quitter une organisation si vous en êtes le seul propriétaire. Transférez d’abord la propriété à un autre administrateur, ou supprimez l’organisation dans son intégralité.

Après votre départ :

Vous perdez l’accès à toutes les données de l’organisation
Vos pointages restent dans l’organisation à des fins de reporting
Vous pouvez être réinvité ultérieurement si nécessaire

Supprimer une organisation

Seuls les propriétaires peuvent supprimer une organisation. Cette action est définitive.

1
Basculez vers l’organisation que vous souhaitez supprimer
2
Accédez à Paramètres et sélectionnez l’onglet Organisation
3
Faites défiler jusqu’à la zone de danger et cliquez sur Supprimer l’organisation
4
Saisissez le nom de l’organisation pour confirmer
5
Cliquez sur Supprimer définitivement

Cette action est irréversible

La suppression d’une organisation efface définitivement tous les Topics, pointages, clients, factures et données des membres. Exportez d’abord vos données si vous devez en conserver une trace.

Cas particuliers

Timer en cours lors d’un changement d’espace

Votre Timer continue de tourner dans l’espace d’origine. Vous pouvez avoir un Timer actif par espace. Utilisez l’indicateur de Timer de l’en-tête pour savoir quel espace contient le Timer en cours.

Invitation à une organisation portant le même nom

Chaque organisation possède un slug d’URL unique : il n’y a donc aucun conflit. Vous verrez les deux dans votre sélecteur d’espace.

Le propriétaire de l’organisation rétrograde son abonnement

Si l’abonnement ne couvre plus le nombre de sièges, les nouvelles invitations sont bloquées. Les membres existants conservent leur accès jusqu’à la fin de la période de facturation ou jusqu’à la suppression manuelle de sièges.

À voir aussi

Inviter des membres

Ajoutez des personnes à votre organisation

Autorisations

Rôles et ce que chacun peut faire

Limites du forfait

Niveaux d’abonnement et limites de sièges